Để quảng cáo mỹ phẩm, doanh nghiệp cần phải tuân thủ các điều kiện và thủ tục nhất định do cơ quan chức năng quy định. Nội dung bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm.
Quảng cáo mỹ phẩm có cần xin giấy phép không?
Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 09/2015/TT-BYT, mỹ phẩm thuộc nhóm hàng hóa chịu sự quản lý của Bộ Y tế. Trước khi thực hiện quảng cáo mỹ phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc mạng xã hội, các cá nhân, tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh mỹ phẩm chăm sóc da phải làm thủ tục xin xác nhận nội dung quảng cáo.
Như vậy, để quảng cáo mỹ phẩm hợp pháp, các cá nhân, tổ chức phải có giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc giấy phép quảng cáo sản phẩm.
Trường hợp cá nhân, tổ chức không có giấy phép quảng cáo mỹ phẩm nhưng vẫn thực hiện quảng cáo sản phẩm này sẽ bị phạt tiền từ 15.000.000 đến 20.000.000 đồng, theo quy định tại Điều 51 Nghị định 38/2021/NĐ-CP.
Điều kiện cấp giấy phép quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm
Điều kiện chung
- Nội dung quảng cáo phải tuân thủ đúng các quy định pháp luật về quảng cáo và không được vi phạm các quy định tại Điều 8 của Luật Quảng cáo.
- Tiếng nói, chữ viết, hình ảnh sử dụng trong quảng cáo phải ngắn gọn, thông dụng và phù hợp với quy định tại Điều 18 của Luật Quảng cáo.
- Kích thước chữ nhỏ nhất trong quảng cáo phải đủ lớn để người xem có thể dễ dàng đọc được, không được nhỏ hơn cỡ chữ Vntime hoặc Times New Roman 12 trên khổ giấy A4.
Điều kiện riêng
- Nội dung quảng cáo không được khiến người tiêu dùng hiểu nhầm rằng sản phẩm có đặc tính như thuốc.
- Sản phẩm mỹ phẩm được quảng cáo phải đã được cấp phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định.
- Nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải:
- Phải phù hợp với thông tin đã được công bố về sản phẩm và chứng minh về an toàn, hiệu quả của sản phẩm.
- Phải tuân thủ các hướng dẫn về công bố tính năng của các tổ chức quốc tế (nếu có).
- Không được sử dụng hình ảnh, tên hoặc tài liệu của các cơ sở y tế, nhân viên y tế, bác sĩ, dược sĩ khác.
- Công dụng, tính năng quảng cáo phải tương ứng với nội dung đã được công bố.
- Đơn vị được phép xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo có thể là các đơn vị sau:
- Đơn vị đứng tên trên phiếu công bố.
- Văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên.
- Pháp nhân được đơn vị đứng tên ủy quyền.
Như vậy, cá nhân, tổ chức phải xin cấp phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trước để có thể xin giấy phép quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm.
Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Để xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, hồ sơ cần bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, theo mẫu quy định.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị đứng tên trên phiếu công bố mỹ phẩm.
- Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo mỹ phẩm.
- Mẫu nhãn mỹ phẩm hoặc mẫu nhãn sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận (trường hợp pháp luật yêu cầu).
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Trường nội dung quảng cáo nêu tính năng, công dụng không có trong phiếu công bố thì cần bổ sung tài liệu chứng minh tính năng, công dụng của sản phẩm mỹ phẩm.
Lưu ý: Trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là đơn vị được ủy quyền:
- Cần bổ sung giấy ủy quyền
- Cần bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài của đơn vị được ủy quyền
Các yêu cầu về nội dung quảng cáo mỹ phẩm:
- Đối với quảng cáo trên phương tiện báo nói, báo hình cần phải có:
- Có 1 bản ghi nội dung quảng cáo dự kiến, lưu trong đĩa hình, đĩa âm thanh hoặc file mềm.
- Có 3 bản kịch bản dự kiến quảng cáo, trong đó miêu tả chi tiết nội dung, phương tiện dự kiến quảng cáo và phần lời, phần nhạc, phần hình ảnh (đối với báo hình).
- Đối với quảng cáo trên các phương tiện khác không phải báo nói, báo hình cần phải có:
- Có 3 bản maquette (ma-két) nội dung dự kiến quảng cáo, được in màu.
- Có file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo.
- Nếu quảng cáo trên các phương tiện khác không phải báo nói, báo hình thì phải có 3 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo, được in màu và file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo;
- Đối với quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, sự kiện ngoài chuẩn bị các tài liệu nêu trên thì cần chuẩn bị thêm:
- Mẫu quảng cáo đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt và còn hiệu lực, kèm theo chương trình có ghi rõ tên nội dung báo cáo, địa điểm, thời gian tổ chức.
- Nội dung bài báo cáo, tài liệu trình bày, phát cho người dự.
- Bảng kê tên, chức danh khoa học, trình độ chuyên môn của báo cáo viên phù hợp với lĩnh vực quảng cáo mỹ phẩm.
Yêu cầu khác đối với hồ sơ:
- Tài liệu bằng tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt, công chứng, và bản gốc phải được đính kèm.
- Các tài liệu trong hồ sơ phải được in rõ ràng, sắp xếp theo đúng thứ tự, có phân cách giữa các phần bằng giấy màu, có trang bìa và danh mục tài liệu.
- Các giấy tờ trong hồ sơ phải là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị xin giấy phép quảng cáo.
Thủ tục xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm
Để xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ chuẩn bị bao gồm các giấy tờ như Bảo Tín đã trình bày ở nội dung phía trên
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Cá nhân, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở Y tế tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí thẩm định nội dung cấp giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm là 1.600.000 đồng.
Bước 3: Trả kết quả
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Sở Y tế sẽ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho cá nhân, tổ chức.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, Sở Y tế sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp giấy xác nhận.
Như vậy, thông qua bài viết trên, Bảo Tín đã mang đến nội dung chi tiết về giấy phép quảng cáo mỹ phẩm. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc liên quan đến chủ đề trên hoặc cần hỗ trợ làm giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, liên hệ với Bảo Tín để được tư vấn miễn phí nhé
