Hướng dẫn thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là giấy tờ, văn bản cấp cho cá nhân được khấu trừ thuế thu nhập theo quy định. Đây là một trong những giấy tờ vô cùng quan trọng. Bài biết dưới đây kế toán Bảo Tín sẽ hướng dẫn thực hiện thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

1. Thế nào là chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là giấy xác nhận của tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập. Thực hiện tính trừ thuế cần phải được nộp vào thu nhập của người nộp thuế. Trước khi thực hiện trả thu nhập dựa theo yêu cầu của các cá nhân bị khấu trừ thuế. Đây là giấy tờ quan trọng với nội dung chính là ghi nhận việc đã thực hiện nghĩa vụ thuế và số thuế đã được khấu trừ.

Xem thêm: Thuế thu nhập cá nhân là gì? Cách tính thuế thu nhập cá nhân 2022

2. Thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Dựa theo nhu cầu sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mà doanh nghiệp có thể mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo 2 cách như sau:

2.1. Hồ sơ mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo từng lần phát sinh

• Giấy đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 
• Bản sao của giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Giấy giới thiệu của doanh nghiệp
• Bản photo của chứng minh nhân dân của người được giới thiệu.
• Bảng kê khai danh sách người lao động (mẫu bảng kê danh sách người lao động là do doanh nghiệp tự thiết kế. Trong bảng kê danh sách người lao động cần thể hiện rõ được thông tin người lao động và số tiền đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Doanh nghiệp có thể tự thiết kế bảng kê danh sách lao động tương tự như mẫu 05-1/BK-QTT-TNCN hoặc theo mẫu 05-2/BK-QTT-TNCN được ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính).

Lưu ý: Đối với các doanh nghiệp mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo từng lần phát sinh doanh nghiệp cần có đầy đủ thông tin của người lao động để có thể viết chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế.

2.2. Hồ sơ mua quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN

• Giấy đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mẫu 07/CTKT-TNCN được ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC.
• Bản sao của giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp 
• Giấy giới thiệu của doanh nghiệp
• Bản photo chứng minh nhân dân của người được giới thiệu

Xem thêm: Lập bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN mẫu CTT25/AC

3. Địa chỉ nộp hồ sơ mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Doanh nghiệp cần mang đầy đủ hồ sơ mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN đến bộ phận Ấn chỉ tại cục thuế (chi cục thuế) quản lý doanh nghiệp để mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Sau khi nộp hồ sơ mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN:

3.1. Đối với doanh nghiệp mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo từng lần phát sinh

• Doanh nghiệp sẽ viết chứng từ khấu trừ thuế tại cơ quan thuế. Cơ quan thuế sẽ thực hiện cấp cho doanh nghiệp liên 2 (liên giao cho bên người nộp thuế). Doanh nghiệp giao cho người nộp thuế liên 2 để người nộp thuế thực hiện việc quyết toán thuế.
• Doanh nghiệp không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

3.2. Đối với doanh nghiệp mua quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN

• Doanh nghiệp sẽ được cấp cho một quyển chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
• Tương tự như quyển hoá đơn, một quyển chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân sẽ gồm có 50 sổ, mỗi sổ sẽ gồm có 2 liên (Liên 1 là Báo soát và lưu, Liên 2: Giao cho người nộp thuế.
• Khi người nộp thuế yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì doanh nghiệp viết chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và giao cho người nộp thuế liên 2 và liên 1 được lưu tại quyển.
• Vào hàng quý, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

4. Trách nhiệm khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Chứng từ thuế thu nhập cá nhân cần phải sử dụng theo đúng thứ tự từ sổ nhỏ cho đến sổ lớn. Đối với trường hợp chứng từ khấu trừ lập sai sót nội dung như sau:

• Sai sót nội dung nhưng chưa đưa cho người nộp thuế thì cần gạch chéo để xóa bỏ và phải lưu đầy đủ 3 liên của chứng từ khấu trừ.
• Chứng từ sai sót nội dung và đã giao cho người nộp thuế: thì tổ chức trả thu nhập cần phải lập biên bản thu hồi chứng từ khấu trừ.
• Người nộp thuế sẽ nộp lại liên 2 đã lập sai cho tổ chức trả thu nhập để lưu lại uyển sau này nhằm mục đích giải trình với cơ quan thuế. 

Thông qua nội dung bài viết trên đây Bảo Tín đã  hướng dẫn thực hiện thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp ở trên sẽ giúp ích được cho bạn trong việc thực hiện thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc khó khăn gì liên quan đến việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn kịp thời nhé.

5. Câu hỏi thường gặp