Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ không đơn giản là chỉ cần mặt bằng, trụ sở, tuyển sinh là xong. Mà việc đầu tiên cần làm là đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Để hiểu rõ hơn, mời bạn đọc cùng tìm hiểu bài viết dưới đây của Bảo Tín.
1. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì?
Căn cứ Điều 48 của văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT năm 2018:
Điều kiện đối với trung tâm ngoại ngữ thực hiện hoạt động giáo dục
- Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm
- Có đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu giáo dục và nguồn kinh phí, bảo đảm chất lượng giáo dục theo quy hoạch xây dựng, phát triển và phạm vi hoạt động của trung tâm
Điều kiện về cơ sở vật chất trung tâm ngoại ngữ
Trung tâm ngoại ngữ cần đáp sứng các điều kiện về cơ sở vật chất sau:
- Các phòng học phải đảm bảo có đủ ánh sáng và được trang bị đầy đủ thiết bị giảng dạy như bảng, máy chiếu, bàn ghế,…
- Trung tâm cần có số lượng phòng học tối thiểu là 3 phòng, cùng với các phòng chức năng, đáp ứng các yêu cầu về hoạt động và tuân theo quy định của cơ quan cấp phép.
- Tài liệu và chương trình giảng dạy phải phù hợp với nhu cầu của học viên, đảm bảo chất lượng giáo dục và tuân thủ các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Điều kiện về người thành lập, nhân sự trung tâm ngoại ngữ
Dựa theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 21/2018/TT – Sở Đào tạo và bồi dưỡng về quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ và tin học, Giám đốc trung tâm là người không thuộc diện công nhân viên chức và đáp ứng một trong những điều kiện sau:
- Có bằng đại học chuyên ngành ngoại ngữ
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học ngoại ngữ và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung trình độ ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc chứng chỉ tương đương (đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ);
Giáo viên trực tiếp giảng dạy phải đáp ứng một trong hai yêu cầu sau:
- Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ, tối thiểu ở trình độ cao đẳng;
- Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ, tối thiểu ở trình độ cao đẳng, kèm theo chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
Điều kiện về các loại giấy phép liên quan khi mở trung tâm ngoại ngữ
Như đã nêu ở trên, vì trung tâm ngoại ngữ nằm trong nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nên ngoài giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trung tâm cần phải có thêm hai loại giấy phép sau:
- Giấy xác nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy;
- Giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Các điều kiện khác theo quy định của pháp luật
- Cần có các giấy tờ chứng minh địa điểm hoạt động của trung tâm là hợp pháp, như hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Phải có giấy xác nhận từ chính quyền địa phương về việc cho phép mở địa điểm hoạt động trung tâm ngoại ngữ.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói
2. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ mới nhất
Khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018 / NĐ-CP và Khoản 3 Điều 47 Nghị định 46/2017 / NĐ CP quy định rõ quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ đạt chuẩn trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan nhà nước có trách nhiệm
Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có trách nhiệm sẽ thành lập trung tâm ngoại ngữ, trung tâm tin học có trách nhiệm để thẩm định và sát hạch theo quy định
Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người ra quyết định thành lập, thành lập trung tâm ngoại ngữ và dữ liệu phải ra quyết định thành lập hoặc thành lập nếu đáp ứng đủ các điều kiện; nếu chưa quyết định thành lập thì phải gửi thông báo bằng văn bản cho tổ chức hoặc cá nhân nêu rõ lý do.
3. Hồ sơ cần thiết để thành lập trung tâm ngoại ngữ
Đối với tổ chức là công ty thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với ngành nghề giáo viên dạy ngoại ngữ);
- Hợp đồng thuê, mượn văn phòng đăng ký nơi đặt văn phòng đăng ký (thời gian thuê tối thiểu 01 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5 m2 / 1 học sinh). Mặt bằng 1 phòng học 30m2;
- Bản cam kết an toàn phòng cháy chữa cháy (do chủ trung tâm làm)
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và đất mà trung tâm tọa lạc;
- Danh sách đội ngũ giảng viên; Danh sách nhân viên của Trung tâm;
- Ký hợp đồng lao động với giám đốc trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác.
- Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho phép mở trung tâm (bạn sẽ phải trang trải chi phí xin thư chấp thuận).
Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ
- Văn bản xác nhận hoạt động trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục trở lên trở lên ít nhất 3 năm ở vị trí cố vấn giáo dục hoặc giáo viên;
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3 × 4, có xác nhận của Ủy ban nhân dân khu phố nơi bạn sinh sống (lưu ý số giờ làm việc trên sơ yếu lý lịch phải trùng khớp với văn bản xác nhận ngày làm việc);
- Bản sao công chứng bằng đại học ngoại ngữ hoặc bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
- Giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng trở lại đây;
- CMND bản sao công chứng.
Đối với giáo viên, nhân viên trung tâm ngoại ngữ
- Đối với giáo viên dạy ngoại ngữ tối thiểu 04 giáo viên (25 học sinh / 1 giáo viên / 1 ca):
- Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ ( nếu chưa có bằng sư phạm thì phải có bằng trung cấp sư phạm trở lên);
- CMND bản sao công chứng;
- Nơi làm việc hiện tại;
- Bản giới thiệu công việc (sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, đơn xin việc)
Đối với nhân viên khác của trung tâm ngoại ngữ
- Kế toán: bản sao công chứng bằng tốt nghiệp chuyên khoa liên quan và bản sao chứng minh nhân dân;
- Cố vấn: Bản sao công chứng bằng đại học, chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…;
- Bản sao công chứng CMND;
- Thủ quỹ: bản sao có chứng thực văn bằng chuyên môn liên quan; Bản sao công chứng CMND
- Bảo vệ: Bản sao công chứng CMND; Hồ sơ công việc (CV, giấy khám sức khỏe, Đơn đăng ký).
4. Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ
Căn cứ vào § 47 Văn bản hợp nhất số 07 / VBHN-BGDĐT 2018. Cơ quan có trách nhiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ:
- Giám đốc các trường đại học, học viện, Hiệu trưởng các trường đại học, cao đẳng đào tạo giáo viên vi phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trong khuôn viên trường học;
- Thẩm quyền quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ thuộc người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được ủy quyền thành lập trung tâm đào tạo trực thuộc;
- Giám đốc Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ; cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tại các trường đại học, học viện, trường phổ thông, trường đại học, cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên trường học và các trung tâm ngoại ngữ của các tổ chức xã hội, nghề nghiệp và kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các viện đào tạo trực thuộc.
5. Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Bảo Tín
Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín
Được tin tưởng bởi hơn 10.000 công ty lớn nhỏ. Đội ngũ luật sư của chúng tôi có bằng cấp của các trường luật danh tiếng trên cả nước. Với hơn 15 năm hoạt động, chúng tôi đã và đang là đối tác uy tín của nhiều công ty trong và ngoài nước.
Chúng tôi luôn lắng nghe và nhận được phản hồi của khách hàng và luôn cải thiện dịch vụ của mình để phục vụ bạn tốt hơn.
Chi phí trọn gói từ A – Z
Thực hiện tiến hành trình tự dịch vụ nhanh chóng, dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Bảo Tín hiện hoàn thành trong 3 – 5 ngày. Nghĩa vụ hồ sơ, thủ tục nhanh chóng theo quy định pháp luật.
Hỗ trợ khai thuế ban đầu và hỗ trợ trọn đời
Tại địa bàn địa điểm nơi đăng ký giấy phép kinh doanh, khách hàng của Bảo Tín dù cũ hay mới nếu chọn dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ giúp bạn khai thuế quý đầu tiên miễn phí và quan trọng nhất là chúng tôi sẽ làm những điều có lợi và hỗ trợ bạn trọn đời nếu bạn chọn dịch vụ của chúng tôi tin tưởng.
6. Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ trọn gói tại Bảo Tín
Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ trọn gói tại Bảo Tín trọn gói 4.000.000 VNĐ bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh
- Con dấu trong công ty
- Chữ ký số 3 năm sử dụng
- Hóa đơn điện tử 300 số dùng trong 10 năm
- Hỗ trợ soạn hồ sơ ban đầu
- Hỗ trợ đăng ký tài khoản thuế
- Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng (nếu có)
- Đăng bố cáo, nộp thông báo phát hành hóa đơn.
Bạn chỉ cần cung cấp cho Bảo Tín các thông tin dưới đây:
- Chương trình giảng dạy và đào tạo của trung tâm;
- Chi tiết về trung tâm ngoại ngữ, bao gồm cơ sở vật chất, tên, địa chỉ;
- Hồ sơ pháp lý của giám đốc trung tâm và giáo viên;
- Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu đất;
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC).
Lưu ý:
Việc mở trung tâm ngoại ngữ thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, bạn cần thực hiện 3 thủ tục sau:
- Bước 1: Đăng ký thành lập công ty với Sở Kế hoạch và Đầu tư;
- Bước 2: Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy từ Cục hoặc Phòng Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an;
- Bước 3: Xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ từ Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương.
Trên thực tế, quá trình đảm bảo các yêu cầu pháp lý để trung tâm ngoại ngữ hoạt động hợp pháp có thể khá phức tạp. Để tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình, bạn có thể sử dụng dịch vụ mở trung tâm ngoại ngữ trọn gói của Bảo Tín để được hỗ trợ toàn diện từ A đến Z.
7. Những lưu ý khi kinh doanh trung tâm ngoại ngữ
Khi kinh doanh trung tâm ngoại ngữ, doanh nghiệp cần lưu ý thêm về các vấn đề sau:
- Cơ sở vật chất: Nhiều trung tâm ngoại ngữ không đáp ứng đầy đủ yêu cầu về số lượng phòng cần thiết cũng như các trang thiết bị cần thiết cho việc giảng dạy.
- Giấy tờ nhà, thuê địa điểm hoạt động: Nhiều trung tâm ngoại ngữ không đáp ứng đầy đủ yêu cầu về số lượng phòng cần thiết cũng như các trang thiết bị cần thiết cho việc giảng dạy.
- Chương trình đào tạo: Các chương trình đào tạo của trung tâm ngoại ngữ có thể chưa được Sở Giáo dục phê duyệt hoặc được xây dựng từ nhiều nguồn tài liệu chưa được kiểm tra bởi cơ quan này.
8. Câu hỏi thường gặp
Chi phí cần để thành lập trung tâm ngoại ngữ là bao nhiêu?
Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ trọn gói tại Bảo Tín trọn gói 4.000.000 VNĐ
Hồ sơ cần để thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm những gì?
Đối với tổ chức là công ty thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với ngành nghề giáo viên dạy ngoại ngữ);
- Hợp đồng thuê, mượn văn phòng đăng ký nơi đặt văn phòng đăng ký (thời gian thuê tối thiểu 01 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5 m2 / 1 học sinh). Mặt bằng 1 phòng học 30m2;
- Bản cam kết an toàn phòng cháy chữa cháy (do chủ trung tâm làm)
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và đất mà trung tâm tọa lạc;
- Danh sách đội ngũ giảng viên; Danh sách nhân viên của Trung tâm;
- Ký hợp đồng lao động với giám đốc trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác.
- Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho phép mở trung tâm (bạn sẽ phải trang trải chi phí xin thư chấp thuận).
Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ
- Văn bản xác nhận hoạt động trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục trở lên trở lên ít nhất 3 năm ở vị trí cố vấn giáo dục hoặc giáo viên;
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3 × 4, có xác nhận của Ủy ban nhân dân khu phố nơi bạn sinh sống (lưu ý số giờ làm việc trên sơ yếu lý lịch phải trùng khớp với văn bản xác nhận ngày làm việc);
- Bản sao công chứng bằng đại học ngoại ngữ hoặc bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
- Giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng trở lại đây;
- CMND bản sao công chứng.
Đối với giáo viên, nhân viên trung tâm ngoại ngữ
- Đối với giáo viên dạy ngoại ngữ tối thiểu 04 giáo viên (25 học sinh / 1 giáo viên / 1 ca):
- Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ ( nếu chưa có bằng sư phạm thì phải có bằng trung cấp sư phạm trở lên);
- CMND bản sao công chứng;
- Nơi làm việc hiện tại;
- Bản giới thiệu công việc (sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, đơn xin việc)
Đối với nhân viên khác của trung tâm ngoại ngữ
- Kế toán: Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp chuyên khoa liên quan và bản sao chứng minh nhân dân;
- Cố vấn: Bản sao công chứng bằng đại học, chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…;
- Bản sao công chứng CMND;
- Thủ quỹ: bản sao có chứng thực văn bằng chuyên môn liên quan; Bản sao công chứng CMND
- Bảo vệ: Bản sao công chứng CMND; Hồ sơ công việc (CV, giấy khám sức khỏe, Đơn đăng ký).
Mở trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị bao nhiêu vốn?
Hiện tại, pháp luật không quy định cụ thể về số vốn cần thiết để mở một trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên, bạn nên xem xét kỹ lưỡng các yêu cầu về cơ sở vật chất như thiết bị giảng dạy, bàn ghế, và phòng học để đảm bảo rằng số vốn bạn đầu tư sẽ đủ để duy trì hoạt động hiệu quả của trung tâm.
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ?
Sở Giáo dục và Đào tạo là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
Như vậy, thông qua bài viết trên Bảo Tín đã mang đến cho bạn các thông tin về thủ tục và điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ. Nếu có bất cứ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thành lập trung tâm ngoại ngữ, liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!
