Thủ Tục Thành Lập Công Ty/Doanh Nghiệp Mới Nhất 2026

Thủ tục thành lập công ty là bước đầu tiên để hợp thức hóa hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô. Bao gồm toàn bộ các bước pháp lý mà cá nhân hoặc tổ chức phải thực hiện để đăng ký một doanh nghiệp hợp pháp, nhằm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh).

Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn vì không nắm rõ hồ sơ, quy trình và các nghĩa vụ sau khi thành lập. Tại bài viết này, Bảo Tín sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty mới nhất 2026, giúp bạn hiểu rõ và tránh các sai sót pháp lý ngay từ đầu.

➨ Tham khảo ngay: Dịch vụ thành lập công trọn gói, giá rẻ chỉ từ 3 ngày

Khi nào nên thành lập công ty?

Việc xác định đúng thời điểm chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên mô hình doanh nghiệp là một bài toán chiến lược quan trọng. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa lợi nhuận mà còn giảm thiểu tối đa các rủi ro pháp lý về sau.

Thông thường việc tiến hành thủ tục thành lập công ty dựa trên các yếu tố sau:

• Doanh thu tăng trưởng mạnh (Trên 1 tỷ đồng/năm): Khi quy mô dòng tiền lớn, việc thành lập doanh nghiệp giúp bạn tối ưu hóa nghĩa vụ thuế thông qua cơ chế khấu trừ chi phí hợp lệ.
• Nhu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT): Để mở rộng hợp tác với các đối tác và doanh nghiệp lớn, hóa đơn VAT là điều kiện tiên quyết giúp tăng uy tín, sự chuyên nghiệp và minh bạch trong giao dịch.
• Chi phí vận hành cao (Chiếm trên 30 – 40% doanh thu): Ở mô hình công ty, toàn bộ chi phí thực tế (mặt bằng, lương nhân sự, nguyên vật liệu…) được tính vào chi phí hợp lý để giảm trừ trực tiếp vào thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
• Bảo vệ tài sản cá nhân: Lựa chọn các loại hình như công ty TNHH giúp chủ sở hữu tách biệt hoàn toàn tài sản riêng với tài sản kinh doanh. Bạn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp, tránh rủi ro khi có tranh chấp hoặc nợ nần phát sinh.
• Mở rộng quy mô và định vị thương hiệu: Thành lập pháp nhân là nền tảng để xây dựng hệ thống quản trị chuyên nghiệp, dễ dàng mở thêm chi nhánh và phát triển thương hiệu bền vững trên thị trường.

Đây là các yếu tố tất yếu để doanh nghiệp đánh giá và dự tính được kết quả kinh doanh, cũng như đo lường được khả năng thu lợi nhuận và chọn thời điểm phù hợp để mở công ty. Nếu bạn đang ấp ủ dự định kinh doanh và chưa biết bắt đầu từ đâu, hay lo lắng về các vấn đề pháp lý khi tiến hành thủ tục thành lập công ty? Hãy liên hệ ngay với Bảo Tín thông qua số hotline 076 650 7286  để được tư vấn chi tiết về gói Thành lập công ty trọn gói nhé!

Thành lập công ty cần những điều kiện gì?

Để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh và đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, chủ doanh nghiệp cần nắm vững các điều kiện pháp lý cơ bản. Cùng Bảo Tín điểm qua các điều kiện thành lập công ty mới nhất dưới đây:

• Chủ sở hữu & Người đại diện pháp luật: Phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu) còn hiệu lực. Lưu ý, người đại diện không được thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính: Doanh nghiệp phải có địa chỉ hoạt động thực tế trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định rõ ràng từ số nhà đến đơn vị hành chính cấp xã/phường. Theo quy định, không được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở..
• Mức vốn điều lệ: Đây là tổng số vốn mà chủ sở hữu hoặc các thành viên cam kết góp trong một thời hạn nhất định (thông thường là 90 ngày kể từ ngày cấp phép). Số vốn này phải được ghi nhận rõ ràng trong Điều lệ công ty để làm căn cứ xác định trách nhiệm tài chính.
• Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được tự do đăng ký kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đảm bảo đáp ứng thêm các yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con tương ứng. Các ngành, nghề thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh theo Điều 6 Luật Đầu tư 2020 thì không được phép đăng ký kinh doanh.
• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Tùy vào số lượng thành viên và mục tiêu quản trị, có thể lựa chọn 1 trong 5 loại hình phổ biến: Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân hoặc Công ty Hợp danh.

Đặt tên công ty: Việc đặt tên phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, tên tiếng Việt của công ty phải đảm bảo cấu trúc: “Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng”.

Chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điều cấm như: 

• Không đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với các đơn vị đã đăng ký trên toàn quốc;
• Không sử dụng tên cơ quan Nhà nước, đơn vị vũ trang hay các tổ chức chính trị – xã hội khi chưa được phép;
• Tuyệt đối không vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức dân tộc.

Đặc biệt, doanh nghiệp không được sử dụng nhãn hiệu hoặc tên thương mại đang được bảo hộ để cấu thành tên riêng của mình. Để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng, bạn nên tra cứu kỹ lưỡng trên Cơ sở dữ liệu quốc gia và các hệ thống sở hữu trí tuệ trước khi đăng ký.

Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ làm thủ tục thành lập công ty có thể được tiến hành qua 2 phương pháp. Cần xác định rõ cơ quan có thẩm quyền để tránh mất thời gian di chuyển:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
• Cách 2: Đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia. Đây là hình thức phổ biến nhất hiện nay.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty mới nhất

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết để làm hồ sơ

Tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp khác nhau, các danh mục giấy tờ được yêu cầu phải chuẩn bị trong bộ hồ sơ xin đăng ký Thành lập công ty có sự khác biệt. Tuy nhiên nhìn chung, có một số điểm chung được yêu cầu trong bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty của mọi loại hình doanh nghiệp.

Căn cứ dựa trên những quy định tại Chương IV, Nghị định số 01/20121 của Luật Doanh nghiệp 2020, bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cần được chuẩn bị đủ và đúng như những danh mục nội dung đã được nhà nước quy định, bao gồm:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp được phép lựa chọn 1 trong 5 loại hình doanh nghiệp sau khi muốn thành lập công ty ở Việt Nam (Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện nay):

• Công ty TNHH một thành viên: Do 01 cá nhân hoặc 01 tổ chức làm chủ. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Từ 2 – 50 cá nhân/tổ chức góp vốn thành lập công ty. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
• Công ty cổ phần: Là loại hình có tối thiểu từ 3 cổ đông trở lên. Không giới hạn tối đa số lượng cổ đông. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.
• Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với nghĩa vụ của doanh nghiệp.
• Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp được quyền tự do lựa chọn kinh doanh  bất kì ngành nghề nào, miễn là những ngành nghề này không thuộc danh sách các ngành nghề kinh doanh bị nhà nước cấm trong Điều 6 Luật Đầu tư thì doanh nghiệp. Quy định về các ngành nghề được phép đăng ký kinh doanh nằm trong Điều 7 Nghị định số 01/2021 về đăng ký kinh doanh. 

Đối với một số ngành nghề đặc biệt, nhà nước có yêu cầu giấy phép kinh doanh hay chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật để doanh nghiệp có thể hoạt động kinh doanh hợp pháp. 

Đặt tên công ty

Tên công ty được khai báo khi đăng ký thành lập công ty cũng được chia làm nhiều loại với những yêu cầu, điều kiện riêng mà chủ doanh nghiệp cần lưu ý, bao gồm:

• Tên tiếng Việt
• Tên tiếng nước ngoài
• Tên viết tắt
• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.

Các quy định về cách đặt tên công ty được thể hiện rõ ràng, cụ thể và chi tiết trong Điều 37, Điều 38, Điều 39, Điều 40, Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp là tên được viết và đọc bằng ngôn ngữ Việt Nam (theo tiếng dân tộc Kinh). Cách đặt tên công ty theo tiếng Việt cần đáp ứng phải theo cấu trúc sau:

[pullquote]Tên doanh nghiệp = Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng[/pullquote]

Tên riêng của doanh nghiệp, cũng cần tuân theo một số quy định:

• Do chủ doanh nghiệp toàn quyền lựa chọn và quyết định
• Không gây nhầm lẫn
• Không bị trùng lặp với tên công ty đã có trên thị trường
• Được viết bằng các các chữ cái nằm trong bảng chữ cái tiếng Việt
• Được phép sử dụng chữ số và ký hiệu

Khi doanh nghiệp quyết định lựa chọn đặt tên công ty bằng tiếng nước ngoài, một số điều mà chủ doanh nghiệp cần lưu ý là: 

• Được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh
• Có thể được giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng
• Phải được hiển thị (in hoặc viết) với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại các địa điểm gắn tên doanh nghiệp đã quy định ở mục trên.

Tên doanh nghiệp ở hình thức viết tắt có thể được viết bắt bằng các chữ cái đứng đầu mỗi từ của

• Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt
• Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài

Bên cạnh những quy định dành cho tên doanh nghiệp, cũng có một vài lưu ý về tên gọi khi đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh:

• Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt hoặc các chữ cái F, J, Z, W, được phép bao gồm chữ số và ký hiệu.
• Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo loại hình của trụ sở, cụ thể:
  • Đối với chi nhánh : kèm theo cụm từ “Chi nhánh” hoặc “CN”
  • Đối với văn phòng đại diện: kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
  • Đối với địa điểm kinh doanh: kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.

Xác định địa chỉ trụ sở công ty

Các quy định về địa chỉ của trụ sở chính khi thành lập công ty Điều 42, Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, địa chỉ trụ sở công ty, cần đầy đủ các cấp hành chính:

• Công ty ở đô thị: Số nhà, tên đường/ tổ, khu phố, phường, thành phố/ quận, tỉnh/ thành phố trung ương
• Công ty ở nông thôn: Số nhà/ xóm, thôn, ấp, xã, huyện, tỉnh.

Xác định thành viên/cổ đông góp vốn

Thành viên hoặc cổ đông góp vốn là chủ sở hữu công ty từ khi công ty mới thành lập

Điều bạn cần lưu ý:

• Có bao nhiêu thành viên hoặc cổ đông góp vốn?
• Tỷ lệ góp vốn của mỗi  người là bao nhiêu?
• Số vốn góp là bao nhiêu?

Xác định mức vốn điều lệ

Vốn điều lệ của công ty là số vốn các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vốn trong khoảng thời gian xác định (tuy nhiên không được quá 90 ngày kể từ khi cấp phép giấy phép hoạt động) và sẽ được ghi vào bảng điều lệ của công ty.

Vốn điều lệ xác định bằng tổng số vốn các thành viên hoặc cổ đông trong công ty.

Lưu ý: Thuế môn bài hàng năm được xác định dựa trên vốn điều lệ của công ty.

Xác định người đại diện pháp luật

Người được phép tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty có thể là:

• Chủ doanh nghiệp
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Cá nhân/ tổ chức được uỷ quyền thay mặt chủ doanh nghiệp tiến hành thủ tục.

Dựa trên những quy định của pháp luật, Trong trường hợp người trực tiếp tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty không phải là chủ sở hữu của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân để thay mặt chủ doanh nghiệp thực hiện thủ tục trước khi tiến hành đăng ký thành lập công ty. 

Các danh mục giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm: 

• Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân;
• Thẻ căn cước công dân;
• Hộ chiếu còn thời hạn của các thành viên, cổ đông sáng lập công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (đối với người đại diện được thuê không đồng thời là cổ đông, thành viên công ty).

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty

Việc tiến hành thủ tục thành lập công ty là một quy trình phức tạp với nhiều yêu cầu pháp lý và tốn nhiều thời gian. 

Đối với những người không thường xuyên thực hiện các thủ tục hành chính – pháp lý, quy trình tiến hành thực hiện việc thành lập có thể gặp nhiều khó khăn.

Việc có sự chuẩn bị đầy đủ và chính xác các danh mục tài liệu trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và gia tăng khả năng kết quả thủ tục được xét duyệt thành công.

Giấy đề nghị đăng ký công ty  

Giấy đề nghị đăng ký công ty cần được chủ doanh nghiệp chuẩn bị căn cứ theo loại hình doanh nghiệp, mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có mẫu giấy đăng ký công ty riêng theo quy định của nhà nước, cụ thể như sau: 

• Công ty TNHH một thành viên: Căn cứ theo Phụ lục I-2 Danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
• Công ty TNHH hai thành viên: Căn cứ theo Phụ lục I-3  Danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
• Công ty Cổ phần: Căn cứ theo Phụ lục I-4  Danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• Công ty Hợp danh: Căn cứ theo Phụ lục I-5  Danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
• Công ty Tư nhân: Căn cứ theo Phụ lục I-1  Danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT

Điều lệ công ty

Doanh nghiệp phải chuẩn bị Bản dự thảo Điều lệ Công ty để trình nộp lên phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi công ty dự định đặt trụ sở chính khi làm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Trong điều lệ phải có đầy đủ họ tên và chữ ký của những thành viên sau đây:

• Đối với công ty hợp danh: toàn bộ thành viên hợp danh
• Đối với công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty là tổ chức
• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc Người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức
• Đối với công ty cổ phần: Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức.

Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn

Mẫu danh sách cổ đông, thành viên góp vốn được quy định tại Phụ lục 5, ban hành kèm theo Thông tư số 210/2012/TT-BTC ngày 30 tháng 11 năm 2012 của Bộ Tài chính.

Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn

Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân đối với:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Cá nhân làm chủ sở hữu công ty
• Người đại diện theo ủy quyền (kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu công ty)

Bản sao giấy tờ tùy thân được yêu cầu có chứng thực, có thể là:

• Căn cước công dân
• Chứng minh nhân dân
• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư 

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được yêu cầu đối với:

• Doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài 
• Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Giấy tờ bổ sung trong trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức

Đối với trường hợp  thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức, cần bổ sung Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, cụ thể:

• Tổ chức làm chủ sở hữu công ty (trừ công ty do Nhà nước sở hữu)
• Tổ chức nước ngoài làm chủ sở hữu công ty (hợp pháp hóa lãnh sự)

Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Người tiến hành thủ tục thành lập công ty có thể là:

• Người Thành lập công ty 
• Người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Trong trường hợp người Thành lập công ty không trực tiếp tiến hành thủ tục đăng ký thành lập công ty, người thành lập công ty có thể uỷ quyền cho một người khác thay mình tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty. Khi này, cần bổ sung Văn bản uỷ quyền có xác nhận của chủ doanh nghiệp đính kèm trong bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Các loại hồ sơ khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Danh mục 243  ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được nhà nước quy định tại Phụ lục 4 – Luật đầu tư và được sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1/1/2017. Để được hoạt động  kinh doanh hợp pháp các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì giám đốc, người đứng đầu hoặc cán bộ chuyên môn của doanh nghiệp đó bắt buộc phải được nhà nước cấp duyệt chứng chỉ hành nghề. 

Tùy vào từng ngành nghề, lĩnh vực khác nhau xét theo các quy định của pháp luật chuyên ngành, sẽ có sự khác nhau trong yêu cầu về: 

• Số lượng cá nhân có giấy chứng nhận hành nghề trong doanh nghiệp
• Vị trí của người có giấy chứng nhận hành nghề trong doanh nghiệp

Chứng chỉ hành nghề phải đảm bảo các điều kiện để cấp cho cá nhân có đủ trình độ chuyên môn và kinh nghiệm nghề nghiệp về một ngành, nghề nhất định, xét cấp bởi:

• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam 
• Hiệp hội nghề nghiệp được Nhà nước ủy quyền 

Bước 3: Nộp hồ sơ & đăng bố cáo 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các danh mục hồ sơ được yêu cầu, bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty sẽ được tiến hành trình nộp và đăng bố cáo.

Xác định cơ quan đăng ký trực thuộc (nơi tiếp nhận hồ sơ)

Hồ sơ xin Đăng ký thành lập công ty có thể được nộp thông qua 1 trong 2 hình thức:

• Trực tuyến: thông qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc Sở KH&ĐT được phân cấp theo cấp tỉnh, cấp huyện

Nộp hồ sơ & nộp lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp

Người tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty có thể là người Thành lập công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (có văn bản uỷ quyền đính kèm). Lệ phí xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được nộp song song với thủ tục nộp hồ sơ trực tiếp, ngay sau khi bộ hồ sơ được cán bộ tiếp nhận sơ kiểm đầy đủ và hợp lệ (căn cứ theo Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).Đối với trường hợp thực hiện đăng ký thành lập công ty trực tuyến qua mạng điện tử, doanh nghiệp được miễn nộp khoản lệ phí đăng ký thành lập công ty.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Hồ sơ xin đăng ký thành lập công ty sẽ được chờ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và xem xét xử lý trong vòng 03 ngày làm việc, tính từ ngày bộ hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, không bao gồm thời gian vận chuyển kết quả hồ sơ trả về. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu và được xét duyệt chấp thuận, chủ doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả sẽ được trả về theo đường bưu điện bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp và Mã số thuế của doanh nghiệp

Đăng bố cáo

Quy định nhà nước ban hành trong Luật doanh nghiệp 2020 yêu cầu doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung đăng ký thành lập công ty trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn tối đa 30 ngày, tính từ ngày nhận được thông báo đăng ký thành lập doanh nghiệp thành công.

Bước 4: Làm con dấu pháp nhân

Ngay khi được xét duyệt đăng ký thành lập công ty thành công, doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động kinh doanh dưới tư cách pháp nhân. Chính vì thế, việc tiến hành làm con dấu pháp nhân có tính pháp lý mang dấu hiệu nhận biết cho công ty là việc cần thiết.

Thiết kế mẫu dấu

Mẫu dấu được chủ doanh nghiệp toàn quyền tự do quyết định trong thiết kế, loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu. Trong đó, con dấu doanh nghiệp bao gồm:

• Dấu tròn: thể hiện giá trị pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý của doanh nghiệp
• Dấu vuông: đều có giá trị pháp lý khi đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải thông tin lên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Có thể ban hành để sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp mà không phải chịu sự quản lý của Cơ quan nhà nước.

Khắc dấu

Doanh nghiệp được tự do lựa chọn cơ sở khắc dấu sau khi hoàn thành đăng ký thành lập công ty và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thời gian khắc dấu có thể kéo dài từ 01-02 ngày. Thời gian và chi phí khắc con dấu doanh nghiệp phụ thuộc vào cơ sở khắc dấu, loại con dấu và các yêu cầu đặc biệt khác của doanh nghiệp. 

Nhận con dấu pháp nhân và đăng ký mẫu dấu

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, con dấu pháp nhân chỉ có hiệu lực pháp lý và được sử dụng hợp pháp khi được đăng ký mẫu con dấu với cơ quan có thẩm quyền. Chính vì thế, sau khi hoàn tất khắc dấu và nhận con dấu pháp nhân, chủ doanh nghiệp cần tiến hành Đăng bố cáo để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi mẫu dấu được chính thức đưa vào sử dụng. Việc đăng ký mẫu dấu có thể mất từ 03-05 ngày làm việc để được trả kết quả xét duyệt.

Bước 5: Thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền của nhà nước chấp thuận xét duyệt hồ sơ đăng ký thành lập công ty và cấp giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, vẫn còn một số công việc hậu phần mà doanh nghiệp cần tiến hành để hoàn thiện công tác thành lập công ty của mình và có thể đi vào vận hành hoạt động kinh doanh hợp pháp một cách suôn sẻ.

Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty

Theo quy định của nhà nước, doanh nghiệp cần làm bảng hiệu và tiến hành treo tại trụ sở chính của công ty sau khi có giấy phép thành lập doanh nghiệp. Mức xử phạt được xét theo Khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, có thể nằm trong khoảng 30.000.000 đồng – 50.000.000 đồng và có thể bị khóa mã số thuế nếu vi phạm quy định trên. 

Đăng ký chữ ký số

Doanh nghiệp không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên, đây là một trong những danh mục đáng cân nhắc và rất tiện lợi vì có thể hỗ trợ đáng kể cho doanh nghiệp trong việc dễ dàng kê khai nộp thuế điện tử, kê khai hải quan điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử,… mà không không cần phải đi lại nhiều lần, mất nhiều thời gian và công sức, giúp việc điều hành công ty dễ dàng hơn. Hiện nay, có hơn 15 nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số cho doanh nghiệp tự do chọn lựa sử dụng dịch vụ, trong đó các đơn vị uy tín nhất có thể kể đến như: Viettel, Bkav, Fpt, Newca,…

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Để dễ dàng thực hiện các giao dịch và nhận các ưu đãi về thuế, doanh nghiệp nên tiến hành mở tài khoản ngân hàng cho công ty sau khi đăng ký thành lập công ty thành công. Theo quy định của pháp luật, các khoản chi phí của doanh nghiệp từ 20 triệu đồng trở lên đều bắt buộc phải thanh toán bằng tài khoản ngân hàng công ty để được khấu trừ khi tính thuế TNDN và thuế GTGT đầu vào. Pháp luật hiện hành cho phép doanh nghiệp được đăng ký mở tài khoản công ty ở bất kỳ ngân hàng thương mại nào của Việt Nam và có thể mở nhiều tài khoản ở nhiều ngân hàng khác nhau tùy theo nhu cầu sản xuất và kinh doanh của công ty.

Đăng ký khai thuế qua mạng

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thủ tục khai thuế ban đầu cần được tiến hành thông qua hệ thống thuế điện tử Etax (Tài khoản được cơ quan thuế cung cấp) trong vòng 10 ngày. Trường hợp chậm nộp hồ sơ khai thuế, doanh nghiệp có thể bị phạt cảnh cáo.

Nộp tờ khai & nộp thuế môn bài

Căn cứ theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 1 năm sau. 

Mức lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp được tính dựa trên vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư của công ty. Cụ thể:

Vốn điều lệ	Mức lệ phí môn bài
Trên 10 tỷ đồng	3.000.000 đồng/năm
Từ 10 tỷ đồng trở xuống	2.000.000 đồng/năm
Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh	1.000.000 đồng/năm

Tuy nhiên, trong năm đầu thành lập kể từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí môn bài theo Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP quy định.

Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT

Phương pháp kê khai thuế GTGT được nhà nước quy định mặc định là phương pháp kê khai thuế GTGT theo hình thức khấu trừ với thời hạn kê khai theo Quý. Theo quy định của nhà nước:

• Có 2 phương pháp kê khai thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ và Phương pháp Trực tiếp.
• Có 2 kỳ kê khai GTGT: Kê khai thuế GTGT theo tháng và Kê khai thuế GTGT theo quý.

Trong trường hợp Doanh nghiệp không muốn áp dụng một trong hai quy định trên, doanh nghiệp phải chủ động thực hiện việc khai báo và đăng ký chuyển đổi với cơ quan quản lý thuế để được áp dụng phương pháp kê khai thuế GTGT như mong muốn. 

Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử

Đối với các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh có nhu cầu xuất hóa đơn thì việc cần làm sau khi thành lập công ty chính là mua hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế 2 ngày trước khi sử dụng.

Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Trong số các ngành nghề được phép hoạt động kinh doanh, có một số ngành nghề được đính kèm thêm các quy định riêng bởi mang tính chất đặc thù hoặc có tầm ảnh hưởng đến xã hội – đời sống. Nếu doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh liên quan đến các lĩnh vực thuộc ngành nghề trong danh sách đặc thù này, các điều kiện và quy định mà nhà nước đã đề ra phải được doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng và duy trì chấp hành đúng – đủ theo pháp luật. Khi đó, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký GPKD có điều kiện.

Đăng ký giấy phép con cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh hợp pháp những lĩnh vực thuộc Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện bắt buộc phải tiến hành xin giấy phép kinh doanh có điều kiện (hay còn gọi là giấy phép con). Từng ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ được xét cấp loại GPKD có điều kiện tương ứng khi đăng ký GPKD.

Kết quả sau khi đã hoàn tất các thủ tục thành lập công ty về mặt pháp lý

Sau khi đã hoàn tất thực hiện đầy đủ quy trình các bước tiến hành thủ tục đăng ký Thành lập công ty, người thực hiện thủ tục cần lưu ý kiểm tra đầy đủ và đảm bảo độ chính xác của các thông tin trên toàn bộ tài liệu và hồ sơ kết quả được trả về. 

Bộ tài liệu và hồ sơ kết quả Thành lập công ty được trả về bao gồm:

• Hồ sơ pháp lý: Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp (ERC), Điều lệ công ty, Bố cáo thành lập, Giấy chứng nhận góp vốn và Sổ đăng ký thành viên.
• Con dấu doanh nghiệp: Con dấu pháp nhân kèm theo Giấy xác nhận mẫu dấu từ cơ sở khắc dấu.
• Thông tin doanh nghiệp được công bố trên Cổng thông tin quốc gia: Minh bạch pháp lý, đối tác có thể tra cứu.
• Tư cách pháp lý để hoạt động kinh doanh – Doanh nghiệp có quyền: Ký hợp đồng; Xuất hóa đơn (sau khi đăng ký); Mở tài khoản ngân hàng; Tuyển dụng lao động.
• Tình trạng pháp lý trên hệ thống thuế: Sau khi thành lập, doanh nghiệp được Cơ quan thuế quản lý, ghi nhận trạng thái “đang hoạt động”.
• Hồ sơ ngân hàng: Thông báo về việc mở và sử dụng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp đã nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Việc kiểm tra kỹ lưỡng tài liệu kết quả Đăng ký Thành lập công ty là một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo một công ty hoạt động theo đúng quy định của pháp luật và tránh những rủi ro phát sinh về mặt pháp lý gây cản trở hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp về sau.

Ưu và nhược điểm khi thành lập công ty

Việc chuyển đổi sang mô hình công ty mang lại nhiều lợi thế chiến lược nhưng cũng đi kèm với những trách nhiệm pháp lý khắt khe mà chủ doanh nghiệp cần lưu ý:

Ưu điểm khi tiến hành thành lập công ty

Một số ưu điểm khi hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp như sau:

• Tư cách pháp nhân độc lập: Doanh nghiệp có tên riêng, tài sản và con dấu pháp nhân. Điều này giúp tách biệt tài sản cá nhân và doanh nghiệp, tạo sự chuyên nghiệp và minh bạch trong mọi giao dịch.
• Hợp thức hóa chi phí: Công ty có quyền xuất hóa đơn đỏ (VAT), giúp đối tác và khách hàng dễ dàng khấu trừ chi phí, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh khi ký kết các hợp đồng lớn
• Gia tăng uy tín và niềm tin: Được Nhà nước bảo hộ và pháp luật quy định rõ ràng, doanh nghiệp dễ dàng tạo dựng niềm tin với khách hàng, ngân hàng và các tổ chức tài chính để huy động vốn.

Nhược điểm khi tiến hành thành lập công ty

Bên cạnh những ưu điểm thì cũng phải kể đến những nhược điểm khi tiến hành thủ tục thành lập công ty như sau:

• Trách nhiệm kê khai thuế phức tạp: Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện báo cáo thuế định kỳ (hàng quý, hàng năm) bao gồm: Thuế GTGT, Thuế TNCN, Thuế TNDN.
• Nghĩa vụ tài chính phát sinh: Tùy theo lĩnh vực kinh doanh, công ty còn có thể phải nộp thêm các loại thuế đặc thù như Thuế xuất nhập khẩu, Thuế tiêu thụ đặc biệt hay Thuế bảo vệ môi trường.
• Quản lý sổ sách kế toán: Khác với hộ kinh doanh, công ty cần hệ thống sổ sách kế toán bài bản để phản ánh đúng lợi nhuận thực tế làm căn cứ nộp thuế TNDN.

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty

Câu hỏi 1: Thời gian thành lập công ty bao lâu?

Tổng thời gian thực hiện quy trình thường kéo dài khoảng 07 ngày làm việc. Trong đó, sau khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc. Thời gian còn lại dành cho chuẩn bị hồ sơ, khắc con dấu và công bố thông tin (không bao gồm thời gian vận chuyển kết quả qua bưu điện).

Câu hỏi 2: Có cần kế toán ngay sau khi thành lập không?

Câu trả lời là Có. Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp chính thức phát sinh các nghĩa vụ pháp lý và thuế với Nhà nước. Việc tuân thủ đúng quy định ngay từ đầu là yếu tố then chốt để tránh các rủi ro tài chính không đáng có. Cụ thể:

• Về nghĩa vụ kê khai thuế: Phải thực hiện báo cáo định kỳ. Lưu ý: Ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu hay chi phí, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải nộp tờ khai thuế (tờ khai trắng/tờ khai số 0) theo đúng thời hạn quy định.
• Về sổ sách kế toán: Đây là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp quyết toán thuế cuối năm và minh bạch hóa tài chính với các bên liên quan.
• Về hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử để xuất cho khách hàng theo đúng quy chuẩn pháp luật, đảm bảo tính hợp pháp cho mọi giao dịch kinh doanh.

Câu hỏi 3:  Quy trình xét duyệt hồ sơ diễn ra như thế nào?

Sau khi nộp hồ sơ, cán bộ pháp lý sẽ xét duyệt tính hợp lệ trong vòng 03 đến 07 ngày làm việc.

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế.
• Trường hợp hồ sơ cần điều chỉnh: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung, sửa đổi kịp thời.

Dịch vụ Thành lập Công ty Trọn gói tại Bảo Tín – Cam kết không phát sinh chi phí

Thấu hiểu những khó khăn và lo ngại của chủ doanh nghiệp trong bước đầu khởi nghiệp, Bảo Tín cung cấp giải pháp thành lập công ty trọn gói giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí. Chúng tôi cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối với quy trình chuyên nghiệp và kết quả thành công 100%.

Tại sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Bảo Tín?

• Nhận giấy phép kinh doanh nhanh chóng chỉ sau 03 ngày làm việc.
• Chi phí tối ưu: Phí dịch vụ cạnh tranh, trọn gói. (Cam kết không phát sinh thêm bất kỳ khoản phí ẩn nào).
• Hỗ trợ toàn diện: Tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm ngay cả sau khi hoàn tất thủ tục.

Lợi thế khác biệt từ Bảo Tín

• Uy tín hàng đầu: Đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho mọi hồ sơ doanh nghiệp
• Kinh nghiệm thực chiến: Xử lý hồ sơ hiệu quả, hạn chế tối đa sai sót và các trở ngại hành chính.
• Tiết kiệm nguồn lực: Giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức để tập trung vào chiến lược kinh doanh.
• Sứ mệnh đồng hành: Chúng tôi không chỉ làm thủ tục, chúng tôi xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của bạn.

Kết luận

Thủ tục thành lập công ty năm 2026 không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói từ các đơn vị chuyên nghiệp.

Nếu bạn cần hỗ trợ thành lập công ty nhanh – đúng luật – chi phí tối ưu, hãy liên hệ ngay Bảo Tín để được tư vấn miễn phí.