Bước đăng ký giấy phép kinh doanh bán hàng online là một quy trình quan trọng và cần thiết để bạn có thể hoạt động kinh doanh trên mạng với sự chính thức và hợp pháp. Từ việc lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp đến hoàn thiện các tài liệu cần thiết, quá trình này đòi hỏi sự tập trung và hiểu biết. Trong bài viết này, Bảo Tín sẽ giải đáp cho bạn bán hàng online có cần giấy phép kinh doanh không. Cùng tìm hiểu nhé!

bán hàng online có cần giấy phép kinh doanh không

1. Loại hình đăng ký kinh doanh bán hàng online, qua mạng

1.1 Bán hàng online với quy mô nhỏ lẻ

Khi kinh doanh và bán hàng trực tuyến với quy mô nhỏ, nhiều cá nhân và chủ shop thường không đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, trong trường hợp bị cơ quan kiểm tra, họ có thể bị xử phạt hành chính và coi là vi phạm thuế hoặc hoạt động kinh doanh không có giấy phép.

Vì vậy, việc đăng ký kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty là bắt buộc và cần thiết nếu bạn muốn bán hàng trực tuyến một cách bền vững và hợp pháp.

1.2 Đăng ký hộ kinh doanh cá thể để bán hàng online

Loại hình hộ kinh doanh cá thể phù hợp với quy mô kinh doanh nhỏ lẻ, ít hàng hóa, ít nhân viên và không có chi nhánh. Hộ kinh doanh cá thể hoạt động dưới sự quản lý của cơ quan thuế và có nghĩa vụ nộp thuế khoán hàng năm, dựa trên doanh thu ước tính mà cơ quan thuế thông báo.

Ưu điểm:

Hoạt động của hộ kinh doanh cá thể đơn giản hơn so với doanh nghiệp.
Không cần nộp tờ khai mỗi quý và báo cáo tài chính cuối năm.

Nhược điểm:

Mức thuế khoán sẽ được cơ quan quản lý thuế quy định, dựa trên doanh thu ước tính.

1.3 Thành lập công ty để bán hàng online

Với quy mô kinh doanh lớn và đầu tư vào bán hàng online chuyên nghiệp hoặc sử dụng website và trang bán hàng thương mại điện tử, việc thành lập công ty là cần thiết để tận dụng những ưu điểm về quản lý hoạt động doanh nghiệp và tránh xử phạt không mong muốn.

Ưu điểm:

Có thể xuất hóa đơn cho khách hàng.
Tính thuế dựa trên hóa đơn đầu vào và đầu ra.
Có khả năng mở rộng và thành lập chi nhánh nếu có kế hoạch.

Nhược điểm:

Phải khai báo thuế mỗi quý và làm báo cáo tài chính cuối năm.
Chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước, đặc biệt là cơ quan thuế.

Loại hình hộ kinh doanh cá thể phù hợp với quy mô kinh doanh nhỏ lẻ, ít hàng hóa, ít nhân viên và không có chi nhánh

2. Thủ tục đăng ký kinh doanh bán hàng online, qua mạng

2.1 Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho ngành nghề bán hàng online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể với thông tin về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn và các thông tin khác.
Bản sao công chứng của CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh và các thành viên.
Bản sao công chứng hợp đồng thuê địa điểm đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Biên bản họp thành viên về việc thành lập hộ kinh doanh cá thể (nếu có nhiều thành viên trong hộ gia đình góp vốn).
Giấy đăng ký thuế.

2.2 Đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp

Thành lập công ty, doanh nghiệp là một quy trình phức tạp hơn so với việc thành lập hộ kinh doanh cá thể, đặc biệt với quy mô kinh doanh lớn và nghĩa vụ thuế phát sinh. Để thành lập doanh nghiệp, bạn cần đáp ứng các điều kiện về người đại diện theo pháp luật, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ.

Các giấy tờ và hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty bán hàng online bao gồm:

Điều lệ công ty.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH có 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (nếu là công ty cổ phần).
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp không phải là đại diện pháp luật).
Bản sao công chứng của CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông và người ủy quyền nộp hồ sơ.

2.3 Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thời gian giải quyết

Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) là cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập cho các loại hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể.

Tuy nhiên, hiện nay có một số cơ quan chỉ tiếp nhận hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia. Do đó, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên liên hệ với cơ quan quản lý doanh nghiệp để xác nhận hình thức nộp hồ sơ và tránh mất thời gian đi lại không cần thiết.

Thông thường, trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể cho bạn.

Thành lập công ty, doanh nghiệp là một quy trình phức tạp hơn so với việc thành lập hộ kinh doanh cá thể

3. Mã các ngành nghề kinh doanh bán hàng online

Dưới đây là mã ngành kinh doanh bán hàng online:

3.1 Mã ngành 4791: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet.

Bao gồm các loại hình sau:

Bán lẻ qua bưu điện, qua internet hoặc trên các trang thương mại điện tử như Tiki, Shopee, Lazada.
Đấu giá qua mạng (ví dụ: Chilindo).
Bán trực tiếp qua phát sóng truyền hình và các phương tiện khác như báo, đài, điện thoại.

3.2. Mã ngành 4799: Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu.

Bao gồm các loại hình sau:

Bán hàng trực tiếp.
Đại lý bán lẻ.
Dịch vụ giao hàng tận nơi.

Lưu ý: Ngoài 2 mã ngành bắt buộc trên, tùy vào loại hàng hóa bạn kinh doanh, bạn có thể đăng ký thêm mã ngành tương ứng với loại hàng đó. Ví dụ:

Mã ngành 4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình, nếu bạn buôn bán mặt hàng quần áo, mỹ phẩm, nước hoa, và các mặt hàng tương tự.
Mã ngành 4641: Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép, nếu bạn buôn bán giày dép và các mặt hàng tương tự.

Mã các ngành nghề kinh doanh bán hàng online

4. Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký bán hàng, kinh doanh online

Câu hỏi 1: Bán hàng trên Facebook có cần đăng ký kinh doanh?

Trả lời: Tùy vào quy mô hoạt động kinh doanh mà bạn chọn lựa thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty.

Câu hỏi 2: Bán hàng trên Facebook có cần đăng ký kinh doanh?

Trả lời: Tùy vào quy mô hoạt động kinh doanh mà bạn chọn lựa thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty. 3.2 Cách làm thủ tục đăng ký bán hàng online?

Bán hàng online không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do vậy, bạn chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập công ty với mã ngành 4791/mã ngành 4799 (kèm mã ngành của từng loại hàng hóa mà bạn kinh doanh).

Câu hỏi 3: Mã ngành nghề kinh doanh bán hàng online là gì?

Trả lời: Hiện nay, 2 mã ngành bán hàng qua mạng là: mã ngành 4791 và mã ngành 4799.

Câu hỏi 4: Nên mở công ty hay đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể khi bán hàng online?

Trả lời: Hộ kinh doanh cá thể là loại hình phù hợp nếu bạn dự định buôn bán nhỏ lẻ, ít hàng hóa. Nếu quy mô kinh doanh lớn, nhiều hàng hóa, có thể thực hiện bán hàng qua website hay các trang thương mại điện tử như Lazada, Shopee, Tiki… và về lâu dài, bạn dự tính mở thêm chi nhánh ở nhiều tỉnh, thành khác thì nên thành lập doanh nghiệp.

Câu hỏi 5: Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh khi bán hàng online

Trả lời: Để bán hàng online, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh và chuẩn bị các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật, thành/CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký bán hàng, kinh doanh online

Như vậy, thông qua bài viết trên chúng tôi đã mang đến cho bạn thông tin bán hàng online có cần giấy phép kinh doanh không. Bạn thấy bài viết này có hữu ích chứ? Chia sẻ cho chúng tôi biết với nhé!