Hồ sơ thành lập công ty, hồ sơ thành lập doanh nghiệp là một trong những vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ để quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra sớm nhất. Vậy hồ sơ thành lập công ty cũng như hồ sơ thành lập doanh nghiệp, hồ sơ thành lập công ty có vốn nước ngoài, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài bao gồm những gì? Mời bạn tham khảo trong nội dung bài viết dưới đây của Bảo Tín!
➨ Tham khảo ngay: Thủ tục thành lập công ty
Hồ sơ thành lập công ty
Khi thành lập công ty, hồ sơ thành lập công ty là một trong những yếu tố quan trọng, đòi hỏi cá nhân, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ dưới đây:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Văn bản ủy quyền (trường hợp người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật công ty).
- Danh sách thành viên ( đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên ) hoặc danh sách cổ đông sáng lập ( nếu thuộc công ty cổ phần).
- Bản sao Giấy chứng thực cá nhân.
Điều kiện thành lập công ty
Để thành lập công ty, hồ sơ thành lập công ty của doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện sau:
Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định khi thành lập công ty
Vốn điều lệ là tổng số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết đóng góp và được ghi vào điều lệ của công ty. Trong đó, vốn pháp định là mức vốn tối thiểu mà pháp luật quy định cần có để thành lập công ty, tùy thuộc vào từng ngành, nghề cụ thể. Mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp không được quy định trong luật Doanh nghiệp (từ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, vốn điều lệ chính là cam kết của doanh nghiệp đối với khách hàng đối tác được thể hiện bằng tài sản. Do vậy, nếu mức vốn điều lệ trong hồ sơ thành lập công ty quá thấp sẽ ảnh hưởng đến niềm tin của đối tác, khách hàng và ngược lại nếu số vốn này quá cao thì nguy cơ gặp rủi ro cũng cao, nhưng bù lại doanh nghiệp sẽ tạo được sự tin tưởng vững chắc hơn.
Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp
Mọi cá nhân, tổ chức đều có quyền góp vốn, thành lập công ty tại Việt Nam, trừ các trường hợp sau đây:
- Tổ chức không có tư cách pháp nhân;
- Người chưa đủ 18 tuổi và người không có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
- Cơ quan nhà nước và các đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam sử dụng tài sản của nhà nước để thành lập các doanh nghiệp kinh doanh nhằm tạo thu lợi riêng cho cơ quan hoặc đơn vị
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc công an nhân dân Việt Nam;
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
- Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị toà án cấm hành nghề kinh doanh;
- Các trường hợp khác thuộc quy định của pháp luật về phá sản.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải là cá nhân, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không nằm trong đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là người Việt Nam hoặc là người nước ngoài.
- Người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp có thể giữ các chức danh: Tổng giám đốc/giám đốc, Chủ tịch công ty/Chủ tịch HĐQT tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp đã đăng ký.
- Trường hợp doanh nghiệp thuê người đại diện theo pháp luật thì phải có thêm hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm.
- Hồ sơ thành lập công ty của doanh nghiệp có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH, công ty cổ phần.
Điều kiện về tên công ty
Tên công ty trong hồ sơ thành lập công ty phải bao gồm 2 yếu tố được đặt theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Tên doanh nghiệp sẽ được gắn tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh.
Trong đó:
- Loại hình doanh nghiệp được viết là: Công ty trách nhiệm hữu hạn (công ty TNHH), công ty cổ phần (công ty CP), công ty hợp doanh (công ty HD), doanh nghiệp tư nhân (DNTN).
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng tiếng Việt, được viết các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Điều kiện về trụ sở chính của công ty
Căn cứ vào điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và điều 6 Luật Nhà ở 2014, hồ sơ thành lập công ty của doanh nghiệp cần phải đáp ứng điều kiện về trụ sở chính của công ty như sau:
- Trụ sở chính được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, có kèm số điện thoại, số fax và thư điện tử nếu có.
- Địa chỉ cần phải xác định rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố hoặc là thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Không lấy địa chỉ căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể để đặt trụ sở công ty.
Các bước thành lập công ty
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin để lập hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp
Cá nhân, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp, lựa chọn ngành nghề kinh doanh, đặt tên công ty, xác định địa chỉ trụ sở công ty, xác định thành viên/cổ đông góp vốn, xác định mức vốn điều lệ, xác định người đại diện pháp luật.
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ như đã nêu ở mục nội dung 1.
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty và đăng bố cáo
Bước 4: Làm con dấu pháp nhân
Bước 5: Thực hiện thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau khi thành lập: Treo bảng hiệu, đăng ký chữ ký số, đăng ký tài khoản ngân hànG, nộp tờ khai và nộp thuế môn bài,…
Ưu điểm khi thành lập công ty
Tại sao nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn thành lập công ty? Dưới đây là một số ưu điểm:
- Về tư cách pháp nhân, khi hồ sơ thành lập công ty được duyệt cấp phép, bạn sẽ có đầy đủ tư cách pháp nhân để tiến hành hoạt động kinh doanh mà mình mong muốn bởi có một số ngành nghề cần điều kiện mới được phép kinh doanh.
- Khi thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ được quyền xuất hóa đơn đỏ (hay hóa đơn GTGT/VAT) cho khách hàng, đối tác để hợp thức hóa chi phí công ty.
- Doanh nghiệp sẽ tạo được sự tin tưởng với các đối tác, khi thực hiện các thủ tục hay giao dịch kinh doanh như xuất nhập khẩu, ký hợp đồng, đóng bảo hiểm cho cán bộ nhân viên, vay vốn, huy động vốn,… cũng trở nên dễ dàng hơn.
- Và quan trọng nhất, khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ được pháp luật bảo vệ dựa trên Luật doanh nghiệp 2020.
Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Hồ sơ thành lập công ty TNHH gồm những gì?
Trả lời: Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ doanh nghiệp
- Danh sách thành viên công ty (trường hợp công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên)
- CMND/Hộ chiếu của các thành viên công ty TNHH
- Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN và giấy chứng thực cá nhân của thành viên là tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố), quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
- Quyết định góp vốn của thành viên là tổ chức.
- Trong trường hợp đặc biệt cần thêm một số tài liệu khác.
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp hay muốn tìm hiểu thêm về hồ sơ thành lập bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần, hồ sơ thành lập công ty có vốn nước ngoài, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài,… có thể liên hệ với Bảo Tín để được tư vấn thêm
Câu hỏi: Chi phí thành lập công ty là bao nhiêu?
Trả lời: Căn cứ vào Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí sẽ là 100.000đồng/lần đối với trường hợp thành lập công ty mới.
Câu hỏi: Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu?
Trả lời: Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (Căn cứ theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP).
Như vậy, thông qua bài viết trên, Bảo Tín đã mang đến cho bạn các thông tin về hồ sơ thành lập công ty. Nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline để được giải đáp.
