Thủ tục thành lập văn phòng công chứng có khó khăn không? Văn phòng công chứng là là nơi xác minh và cấp phép sử dụng hợp pháp bản sao của các giấy tờ khi khách hàng đi công chứng. Vậy nếu muốn thành lập văn phòng công chứng thì cần đáp ứng những điều kiện gì? Mời bạn đọc cùng Bảo Tín tìm hiểu qua nhé!
1. Điều kiện thành lập văn phòng công chứng
Theo quy định tại Điều 22 Luật Công chứng năm 2014, việc thành lập Văn phòng công chứng phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Văn phòng công chứng được tổ chức, hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đến loại hình công ty hợp danh
- Văn phòng công chứng phải có ít nhất phải có hai công chứng viên của công ty. Văn phòng công chứng viên không có nhà đầu tư.
- Người đại diện theo pháp luật của công chứng viên là người đứng tên công chứng. Trưởng phòng công chứng phải là thành viên hợp danh của công chứng viên và có thời gian hành nghề công chứng viên ít nhất 02 năm.
- Tên của công chứng viên Văn phòng công chứng phải có thêm “Văn phòng công chứng” với tên đầy đủ của văn phòng công chứng hoặc tên đầy đủ của công chứng viên hợp danh khác của văn phòng công chứng theo thỏa thuận của công chứng viên, không được trùng với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác hoặc gây nhầm lẫn. Không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và truyền thống cao đẹp của dân tộc.
- Văn phòng công chứng phải có trụ sở đáp ứng điều kiện trong các trường hợp do chính phủ quy định.
- Văn phòng công chứng phải có con dấu và tài khoản riêng, làm việc theo nguyên tắc tự chủ về tài chính, có thu nhập từ phí công chứng, phí công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.
- Văn phòng công chứng sử dụng con dấu không mang quốc huy. Công chứng viên có thể khắc và sử dụng con dấu của mình sau khi có quyết định cho phép thành lập. Các thủ tục, hồ sơ đăng ký khắc dấu, quản lý và sử dụng con dấu của công chứng viên sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với Luật con dấu.
>> Xem thêm: Điều kiện thành lập văn phòng môi giới nhà đất
2. Hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng công chứng
Bước 1: Công chứng viên mở Văn phòng công chứng phải trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng, trong đó có:
- Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng;
- Đề án thành lập Văn phòng công chứng. nêu rõ nhu cầu xây dựng, tổ chức có khả năng xảy ra, tên gọi, biên chế, địa điểm đặt trụ sở, điều kiện không gian và kế hoạch thực hiện.
- Bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên.
Bước 2: Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định chấp thuận thành lập công sở. Trong trường hợp bị từ chối, bạn phải thông báo điều này bằng văn bản và nêu rõ lý do. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định cho phép thành lập, công chứng viên phải đăng ký kinh doanh với Bộ Tư pháp. Luật địa phương cho phép thành lập. Khi đăng ký thành lập phải nộp đơn đăng ký thành lập, giấy tờ chứng minh của trụ sở công ty tại nơi Quyết định chấp thuận thành lập.
Bước 4: Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Bộ Tư pháp cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công chứng viên; Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. Công chứng viên hoạt động kể từ ngày Bộ Tư pháp cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Thủ tục thành lập văn phòng môi giới nhà đất
Nếu bạn muốn rút ngắn thời gian và đi vào hoạt động kinh doanh, hãy ủy quyền cho Bảo Tín thực hiện thủ tục thành lập văn phòng công chứng nhanh chóng nhé!
3. Chi phí thành lập văn phòng công chứng
Để thực hiện được việc thành lập văn phòng công chứng, đơn vị kinh doanh cần đóng một số lệ phí nhất định cho cơ quan có thẩm quyền và phí hồ sơ cần liên quan.
Hoặc khách hàng có thể ủy quyền cho Bảo Tín thực hiện thay khách hàng với mức chi phí ưu đãi, bảng giá chúng tôi cung cấp chi tiết để tạo dựng niềm tin và thương hiệu đúng pháp lý. Bên cạnh đó, nhân viên của Bảo Tín luôn thực hiện đúng nội dung với chuyên ngành chuyên nghiệp, chính xác và nhanh chóng. Xem xét để tư vấn và hỗ trợ khách hàng những yếu tố quan trọng để hoàn thành hiệu quả.
4. Thời gian thành lập văn phòng công chứng
- Công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng phải có hồ sơ thành lập Văn phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định.
- Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, việc thành lập Văn phòng công chứng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng; Trong trường hợp bị từ chối, bạn phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được lệnh chấp thuận việc thành lập, công chứng viên phải đăng ký hoạt động của mình với Bộ Tư pháp địa phương. Quyết định cho phép thành lập đã được ban hành.
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hoạt động, Bộ Tư pháp sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động công chứng; Trường hợp từ chối cấp phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Công chứng viên có thể thực hiện việc chứng thực kể từ ngày Bộ Tư pháp cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
5. Dịch vụ thành lập văn phòng công chứng tại Bảo Tín
Bảo Tín là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng công chứng uy tín và chuyên nghiệp hiện nay. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty. Bảo Tín luôn cập nhật và bổ sung các điều luật nhà nước một cách nhanh nhất nhằm đem lại những trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.
Sẵn sàng chia sẻ các loại thông tin trí tuệ của chúng tôi nếu khách hàng quan tâm. Bên cạnh đó, một trong các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp, đều có giá thành không thể nào thua kém các đơn vị khác.
Là công ty được nhiều khách hàng phản hồi tốt về chất lượng dịch vụ mang lại hiệu quả cao với mức chi phí vô cùng tiết kiệm. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, Bảo Tín tự hào khi sở hữu một lực lượng nhân viên chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm cùng với kỹ năng ứng xử tốt trong mọi trường hợp.
Sử dụng dịch vụ tại Bảo Tín, quý khách hàng sẽ được lo trọn gói mọi thủ tục thành lập văn phòng công chứng. Chúng tôi làm việc bằng cả lương tâm và sự tin tưởng từ khách hàng, giúp khách hàng không phải lo lắng và chỉ nhận thanh toán khi hoàn thành hồ sơ thành lập văn phòng công chứng một cách nhanh chóng và chính xác.
Trên đây là toàn bộ quy trình hướng dẫn làm thủ tục thành lập văn phòng công chứng. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan, hãy liên hệ ngay cho Bảo Tín qua số Hotline 0868 332 486 để được hỗ trợ giải đáp sớm nhất nhé!
