Buôn bán bất động sản đang là ngành nghề rất được nhiều người quan tâm. Có thể bạn đang quan tâm về các thức đăng ký cũng như thủ tục thành lập văn phòng môi giới nhà đất ra sao.
Bạn hãy yên tâm, đến với Bảo Tín mọi thắc mắc cũng bạn sẽ được giải đáp hết. Dưới đây là những thông tin hữu ích dành riêng cho các bạn đang mê thành lập văn phòng môi giới nhà đất.
1. Thế nào là văn phòng môi giới nhà đất?
Văn phòng môi giới nhà đất là có người đứng ra thực hiện việc môi giới các dịch vụ và mua bán liên quan đến nhà đất dưới sự quản lý của pháp luật. Mặt khác văn phòng là nơi trung gian kết nối giữa người mua và người bán hoặc những có nhu cầu thuê và người cho thuê nhà đất lại với nhau.
Bộ phận nhân viên quan trọng và chủ chốt chính là nhân văn phòng nhà đất. Họ có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ khách hàng của mình. Thông thường quá trình đàm phán, giao dịch, hoàn tất các thủ tục và hồ sơ pháp lý diễn ra nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào trình độ từng nhân viên. Lựa chọn đơn vị hợp tác có chuyên môn cũng giúp bạn hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Đến thời điểm hiện tại thì khái niệm về văn phòng môi giới nhà đất có tràn lan thông tin trên mạng. Tuy nhiên, Bảo Tín chọn lọc thông tin gửi đến bạn các loại hình môi giới nhà đất bao gồm: văn phòng nhà đất, ký gửi nhà đất và môi giới bất động sản. Dưới đây là những thông tin chi tiết và cơ bản giúp bạn dễ hiểu nhất:
– Văn phòng nhà đất là loại hình kinh doanh có cá nhân đứng ra thực hiện việc hành vi môi giới những dịch vụ liên quan đến mua bán nhà đất theo pháp luật quy định về đất đai. Những hoạt động diễn ra tại văn phòng môi giới như là tư vấn hỗ trợ chi tiết cho những khách hàng đang và sắp có nhu cầu mua bán nhà đất. Đúng vậy, văn phòng sẽ đóng vai trò là cầu nối trung gian kết nối giữa người mua và người bán, những người có nhu cầu cho thuê và người thuê nhà đất lại với nhau.
– Văn phòng ký gửi nhà đất là địa điểm đóng vai trò kết nối giữa người có nhu cầu bán hay còn gọi là chủ sở hữu bất động sản có nhu cầu muốn cho thuê đất đai, nhà ở và họ không có thời gian tìm kiếm người thuê, nên đã thông qua bên trung gian. Chủ sở hữu giao lại trách nhiệm cho thuê và bán cho họ. Mỗi một hoàn thành nhiệm vụ ký gửi thành công, chủ sở hữu sẽ gửi lại tiền hoa hồng cho trung tâm môi giới nhà đất theo thỏa thuận của chủ nhà ban đầu.
– Văn phòng môi giới bất động sản là địa điểm thực hiện hoạt động làm trung gian cho các bên liên quan trong mua và bán chuyển nhượng; cho thuê và cho thuê lại;…
2. Điều kiện để thành lập văn phòng môi giới nhà đất
Những lưu ý cần thiết cho doanh nghiệp để quá trình cấp giấy phép kinh doanh trở nên dễ dàng hơn. Tham khảo ngay những điều kiện để thành lập văn phòng môi giới nhà đất mà doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ dưới đây:
- Đầu tiên phải đăng ký kinh doanh hay thành lập doanh nghiệp theo đúng Bộ Luật doanh nghiệp năm 2014 có quy định về thành lập văn phòng môi giới nhà đất.
- Nhà nước luôn khuyến khích mọi cá nhân đều có quyền kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập (không nhất thiết phải thành lập doanh nghiệp) nhưng tối thiểu và bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và đăng ký nộp thuế thu nhập theo quy định của nhà nước.
- Tất cả tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản nhất định không được đồng thời nắm giữ 2 chức vụ như là: vừa là người nhà môi giới khiêm một bên thực hiện hợp đồng trong một giao dịch kinh doanh môi giới nhà đất.
- Tối thiểu của 1 văn phòng môi giới bất động sản phải có ít nhất 02 thành viên có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. (Tham khảo thêm các quy định tại khoản 2 Điều 62 Bộ Luật kinh doanh bất động sản năm 2014). Mặt khác, nhân sự cũng như người điều hành phải có đầy đủ các điều kiện như có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo pháp luật Việt Nam quy định. Đặc biệt phải có trình độ tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên;
3. Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng môi giới nhà đất
– Chuẩn bị giấy đề nghị cấp giấy phép theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2016/NÐ-CP;
– Bản photo ghi chi tiết về vốn điều lệ công ty;
– Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty
– Bản sao photo công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật của cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập;
– Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có);
– Giấy ủy quyền cho bên thứ 3 (nếu có).
4. Hướng dẫn thủ tục thành lập văn phòng môi giới nhà đất
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian cũng như tiền bạc cho việc mở văn phòng nhà đất, bạn cần tiến hành đăng ký kinh doanh theo Luật doanh nghiệp 2014 quy định. Bạn phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cần có của hồ sơ như 3
Sau đó tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, trong thời hạn 03- 05 ngày làm việc. Trong trường hợp nếu hồ sơ không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung và hồ sơ hợp lệ đầy đủ thì doanh nghiệp sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký.
Bước 2: Công bố thông tin đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai.
Với nội dung công bố gồm có: Bản giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Ngành nghề kinh doanh văn phòng môi giới nhà đất; đính kèm danh sách cổ đông sáng lập cũng như bản photo vốn điều lệ.
Bước 4: Công bố các nội dung chi tiết trong giấy phép kinh doanh văn phòng môi giới nhà đất
Trong khoảng thời gian 30 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp nhận được giấy phép kinh doanh dịch vụ viễn thông. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nội dung chính dưới đây:
– Tên doanh nghiệp và tên giao dịch của doanh nghiệp bằng Tiếng Việt và tiếng nước ngoài (nếu có);
– Địa điểm đặt trụ sở chính, địa điểm chi nhánh (nếu có), văn phòng đại diện tại Việt Nam;
– Cung cấp số giấy phép, ngày cấp giấy phép, ngày hết hạn giấy phép;
– Phạm vi nơi kinh doanh dịch vụ và các loại hình dịch vụ kinh doanh (nếu có);
Bước 5 : Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Doanh nghiệp tự quyết định về số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Hoặc có thể ủy quyền cho công ty dịch vụ Bảo Tín hoặc có thể doanh nghiệp tự thực hiện khắc dấu và thông báo mẫu con dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Sau khi tiếp nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng tải con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia.
5. Lưu ý về chứng chỉ hành nghề môi giới nhà đất khi thành lập
5.1 Chứng chỉ hành nghề môi giới nhà đất là gì?
Là giấy chứng nhận hành nghề do chính Bộ Xây dựng cấp khi đã trải qua kỳ thi đạt chuẩn của Bộ Xây dựng và bắt đầu có hiệu lực tại thời điểm được cấp. Chứng chỉ này thể hiện năng lực cũng như trình độ hiểu biết các quy định luật pháp về đất đai . Từ đó thấy được đạo đức kinh doanh của họ có đủ phẩm chất để hoạt động trong lĩnh vực bất động sản.
Căn cứ và Điểm c Khoản 3 Điều 4 và Điểm a Khoản 1 Điều 59 của NĐ 16/2022/NĐ-CP hiệu lực kể từ ngày 28/1/2022 có ghi phạt tiền lên đến 40 – 60 triệu đồng đối với những cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản độc lập khi không có hoặc chứng chỉ hành nghề bị hết hạn sử dụng.
5.2 Những lưu ý về chứng chỉ hành nghề môi giới nhà đất
– Đối với cá nhân đều có quyền đăng ký và tham gia kỳ thi sát hạch do Sở Xây dựng tổ chức.
– Dựa theo kết quả của cơ sở báo cáo chủ tịch hội đồng thi và kết quả thi do Chủ tịch hội đồng thi phê duyệt. Nếu bạn thông qua thì sẽ được Sở Xây dựng phê duyệt lọt vào danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ;
– Thời gian:trong khoảng thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sở Xây dựng quyết định tổ chức in và ký phát hành chứng chỉ cho từng cá nhân. Thời hạn chứng chỉ có giá trị sử dụng trong 05 năm kể từ ngày cấp chứng chỉ và trên phạm vi hoạt động trên toàn quốc.
Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến thủ tục thành lập văn phòng môi giới nhà đất. Hãy liên hệ ngay cho Bảo Tín qua số Hotline 0786440486 để được hỗ trợ giải đáp sớm nhất nhé!
