Nhiều kế toán doanh nghiệp hiện nay vẫn còn đang lúng túng trong việc thực hiện công việc tính phân bổ công cụ dụng cụ hàng tháng. Sau đây, sẽ là bài viết giúp các bạn có thể hiểu rõ hơn về phân bổ công cụ dụng cụ. Hãy cùng kế toán Bảo Tín theo dõi ngay nhé.
1. Công cụ dụng cụ là gì?
Công cụ, dụng cụ là tư liệu lao động tham gia vào một hoặc nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Khi công cụ được sử dụng thì công cụ đó cũng mất giá dần về giá trị. Tuy nhiên, do giá trị thấp và thời gian sử dụng ngắn . Do đó, chúng không đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định.
Theo Thông tư 45/2013 / TTBTC về chế độ quản lý thì tư liệu làm việc có giá trị dưới 30.000.000 đồng không được xếp vào loại tài sản cố định mà được xếp vào loại công cụ dụng cụ và có thời gian hoàn vốn tối đa không quá 24 tháng.
2. Điều kiện đăng ký công cụ, dụng cụ
Theo quy định tại Điều 25 Thông tư 133/2016 / TTBTC, công cụ dụng cụ là tài liệu lao động không đạt tiêu chuẩn về giá trị và thời gian nên công cụ dụng cụ được quản lý và hạch toán như nguyên vật liệu.
Theo quy định hiện hành, các tài liệu sau đây sẽ được đăng ký là công cụ, dụng cụ nếu không đủ tiêu chuẩn đăng ký tài sản cố định:
- Giàn giáo, cốp pha, dụng cụ, đồ dùng ghép hình chuyên dùng trong xây dựng và lắp ráp.
- Bao bì bán kèm theo hàng hóa được tính phí riêng, nhưng trong quá trình bảo quản, vận chuyển và bảo quản, sự hao mòn dần làm giảm giá trị của bao bì.
- Công cụ, dụng cụ xây dựng, thủy tinh, sành sứ
- Dụng cụ xử lý, đồ dùng văn phòng, quần áo, giày dép lao động…
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói
3. Các phương pháp về phân bổ công cụ dụng cụ
Tùy theo giá trị và thời gian sử dụng của CCDC, bạn có thể phân bổ theo các cách sau:
3.1 Công cụ có giá trị thấp và được sử dụng trong 1 kỳ
Bạn có thể gộp luôn vào chi phí của tháng:
Chẳng hạn: Mua đồ dùng văn phòng phẩm
- Khi mua: Nợ TK 153, Có TK 111, 112, 331.
- Khi xuất ra sử dụng: Nợ TK 154, 623,627, 641, 642; Có TK 153
3.2 Các công cụ dụng cụ có giá trị lớn và có thể sử dụng trong nhiều kỳ
Bạn phải chia thành nhiều kỳ. Bạn phải tạo một bảng để gán CCDC. Và phân bổ theo giá trị và thời gian sử dụng hữu ích thực tế của doanh nghiệp. Chi phí của khoản phụ cấp này được khấu trừ hàng tháng. Tùy theo thời gian sử dụng, CCDC tính 242 khoản chi phí trả trước sau đó phân bổ chi phí tương ứng hàng tháng.
Lưu ý:
- Thời gian cho thuê CCDC tối đa không quá 03 năm.
- Khi CCDC được đưa vào sử dụng thì ngày đưa vào sử dụng là ngày bắt đầu tính phân bổ công cụ dụng cụ.
4. Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ
4.1 Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ nhiều kỳ
Mức phân bổ công cụ dụng cụ hàng năm = Giá trị CCDC /Thời gian phân bổ
Mức phân bổ hàng tháng = Mức phân bổ hàng năm/ 12 tháng
Nếu CCDC mua và sử dụng ngay thì phải xác định ngày đưa CCDC vào sử dụng, cụ thể như sau:
Mức phân bổ trong tháng phát sinh= ( (Giá trị công cụ dụng cụ)/ ( thời gian phân bổ * tổng số ngày của tháng ) )* số ngày sử dụng trong tháng.
Ta có: số ngày sử dụng trong tháng = tổng số ngày của tháng – ngày bắt đầu sử dụng + 1
4.2 Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ
Chẳng hạn: Ngày 15/3/2022 Công ty Bảo Tín mua 1 photo (CCDC) trị giá 30.000.000 chưa thuế VAT. Chi phí vận chuyển, cài đặt là 2.000.000 chưa VAT. Thuế GTGT là 10%, đưa vào sử dụng ngay cho phòng hành chính.
Bước 1: Xác định kỳ phân bổ công cụ dụng cụ
Công ty dự định phân bổ là 12 tháng (1 năm).
Bước 2: Xác định phân bổ vào tháng 4 năm 2021: (vì bạn mua và sử dụng ngay lập tức)
Mức phân bổ công cụ dụng cụ trong tháng 3/2022 = [Giá trị CCDC / (Thời gian phân bổ (X) Tổng số ngày của tháng 3/2022)] x Số ngày sử dụng trong tháng 3.
Trong đó:
– Giá trị CCDC: 32.000.000
– Thời gian phân bổ: 12 tháng
– Tổng số ngày của tháng 3/2022: là 31 ngày.
– Số ngày sử dụng trong tháng 03 được tính là
= Tổng số ngày của tháng 3 – Ngày bắt đầu sử dụng + 1 = (31 – 6 + 1) = 26 ngày
Mức phân bổ trong tháng 3 = [32.000.000 / (12 x 31) ] x 26 = 2.236.559
Bước 3: Xác định mức phân bổ hàng năm:
Khoản tài trợ hàng năm = Giá trị CCDC / Thời gian phân bổ
Trong đó:
Giá trị CCDC = 32.000.000 – 2.236.559 = 29.763.441 (Vì đã phân bổ ở tháng 3)
Thời gian phân bổ là 1 năm
Mức phân bổ hàng năm =29.763.441 / 1 = 29.763.441
Bước 4: Xác định mức phân bổ hàng tháng của bạn:
Phụ cấp hàng tháng = Phụ cấp hàng năm / 12 tháng (Nhưng vì đã phân bổ 3 tháng nên chia cho 11 tháng).
Mức phân bổ hàng tháng = 29.763.441/ 11 = 2,705,767
Như vậy trong tháng 3/2020 các bạn được phân bổ 2.236.559 vào chi phí sản xuất kinh doanh. Hàng tháng được phân bổ 2,705,767 và được phân bổ trong 1 năm.
Trên đây là các phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ được cập nhật chính xác nhất. Nếu bạn đang gặp khó khăn hay thắc mắc về các dịch vụ kế toán, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi nhé. Bảo Tín sẽ hỗ trợ và tư vấn tận tình
