Tất tần tật những điều kiện thành lập công ty về ngành nghề kinh doanh, tên công ty, người đại diện pháp luật,…cho từng loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay mà bạn cần phải biết trước khi mở công ty. Cùng Bảo Tín tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây!
➨ Tham khảo ngay: Thủ tục thành lập công ty mới nhất bạn cần nắm rõ
Điều kiện thành lập công ty, doanh nghiệp
Điều kiện về chủ thể thành lập công ty
Hiện tại, mỗi cá nhân, tổ chức đều có quyền thành lập công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện để thành lập công ty về chủ thể như sau:
- Tổ chức bắt buộc có tư cách pháp nhân;
- Cá nhân đủ từ 18 tuổi và vẫn còn đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
Lưu ý: Doanh nghiệp cần tuân thủ theo Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về các đối tượng bị cấm do không đủ điều kiện thành lập công ty tnhh.
Điều kiện về đăng ký ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp tự do đăng ký kinh doanh trừ các ngành nghề nhà nước không cấm và các ngành nghề vẫn đáp ứng có mặt trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam hoặc có quy định bằng văn bản pháp luật chuyên ngành. Ngoài ra, đối với các ngành nghề yêu cầu điều kiện thì doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng điều kiện mở công ty theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Doanh nghiệp nên tra cứu danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định tại Phụ lục IV của Luật Đầu tư 2020.
Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định
Một trong những điều kiện thành lập doanh nghiệp là yêu cầu về thời gian góp đủ số vốn, cụ thể như sau:
- Hạn thời gian là 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh cần góp đủ số vốn điều lệ.
- Nếu quá hạn 90 ngày mà vốn góp chưa góp đủ theo cam kết thì doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong vòng 30 ngày kể từ ngày kể từ ngày hết hạn.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về người đại diện theo pháp luật như sau:
- Cá nhân, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, và không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp.
- Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
- Người đại diện theo pháp luật có thể đảm nhận vị trí:
- Giám đốc/Tổng giám đốc,
- Chủ tịch công ty hay Chủ tịch HĐQT.
- Thuê người đại diện theo pháp luật (nếu có) thì cần phải có thêm hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm.
Đặc biệt, đối với Công ty TNHH và công ty cổ phần, doanh nghiệp có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
Điều kiện về đặt tên công ty
Căn cứ vào Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cách đặt tên công ty phải có 2 tiền tố như sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn được viết “Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc viết tắt công ty TNHH”;
- Công ty cổ phần được viết “Công ty cổ phần hoặc viết tắt công ty CP”;
- Công ty hợp danh được viết “Công ty hợp danh hoặc viết tắt công ty HD”;
- Doanh nghiệp tư nhân được viết “doanh nghiệp tư nhân” được viết tắt “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.
- Tên riêng: Doanh nghiệp tự do lựa chọn về tên riêng bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt hoặc có thể được viết bằng cả các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Lưu ý:
- Các địa điểm phải được gắn tên công ty, cụ thể là tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tuyệt đối không được đặt trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với những tên doanh nghiệp đã thành lập trước đó.
- Nghiêm cấm không sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, các tổ chức chính trị xã hội,… và tất cả tên liên quan đến chính trị của nhà nước ta để đặt tên cho doanh nghiệp mình.
Điều kiện về trụ sở chính công ty
Trụ sở chính công ty được đặt tại trụ sở chính và cần đáp ứng những yêu cầu dưới đây:
- Hẻm, ngách (nếu có) + tên đường cụ thể
- Phải có đầy đủ theo cấp đơn vị hành chính như thôn, xóm, xã, huyệnh, thành phố/ tỉnh
- Số điện thoại, số fax.
- Thư điện tử (nếu có).
Lưu ý: Không được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư, nhà khu tập thể.
Điều kiện để thành lập công ty cụ thể đối với từng loại hình doanh nghiệp
Điều kiện để thành lập công ty cổ phần: Điều kiện thành lập công ty cổ phần bắt buộc phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập và chưa có yêu cầu giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
Điều kiện để thành lập công ty TNHH 1 thành viên: Điều kiện thành lập công ty tnhh 1 thành viên là phải tuân thủ chỉ có 1 cá nhân hoặc tổ chức là chủ sở hữu đứng ra thành lập công ty (cũng có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty).
Điều kiện để thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Điều kiện thành lập công ty tnhh 2 thành viên đáp ứng điều kiện về số lượng thành viên từ 2 đến 50 người, có thể là cá nhân hoặc tổ chức trực tiếp tham gia vào góp vốn thành lập công ty, doanh nghiệp.
Điều kiện để thành lập công ty hợp danh: Điều kiện tiên quyết thành lập công ty hợp danh là phải có ít nhất 2 thành viên là chủ sở hữu cùng 1 công ty và 2 thành viên chủ sở hữu cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Đặc biệt, loại hình hợp danh cho phép thành viên được tham gia vào góp vốn. Ngoài ra, cá nhân không được đồng thời làm chủ doanh nghiệp tư nhân khác và chỉ có phép thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác hợp pháp là được sự đồng ý của số đông thành viên hợp danh còn lại.
Điều kiện để thành lập doanh nghiệp tư nhân: Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân phải đáp ứng 3 điều kiện dưới đây:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể là cá nhân và họ có nghĩa vụ tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản trong quá trình kinh doanh;
- Pháp luật Việt Nam chỉ cho phép một cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Đặc biệt là chủ doanh nghiệp tư nhân không được kiêm làm chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh,….;
- Doanh nghiệp tư nhân không phép yêu cầu góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần đối với các công ty hợp danh và công ty tnhh, công ty cổ phần.
Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Một ví dụ đặt về tên công ty?
Điều kiện về đặt tên công ty cần phải có địa chỉ đầy đủ và chính xác từ cấp hành chính từ số nhà (ngách, hẻm, ngõ nếu có) phố hoặc là thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thị xã, thành phố thuộc tỉnh/ tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
Ví dụ:
Trụ sở chính của Bảo Tín tại địa chỉ: 51 Đường 2, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Số nhà (ngách, hẻm, ngõ nếu có) phố hoặc là thôn/xóm/ấp: 51 đường số 2
- Xã/phường/thị trấn: Phường 10
- Huyện/quận/thị xã: Quận Gò Vấp
- Thành phố thuộc tỉnh/ tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương: Thành phố Hồ Chí Minh.
Câu hỏi 2: Vốn điều lệ và vốn pháp định là gì?
Vốn điều lệ: Là nguồn vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp vốn. Được ghi vào điều lệ công ty.
Vốn pháp định:Là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập công ty. Được pháp luật quy định đối với từng ngành, nghề
Câu hỏi 3: Một minh họa về đặt tên công ty tnhh?
Ví dụ minh họa: Công ty TNHH Dịch vụ doanh nghiệp Bảo Tín
Trong đó:
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Tên riêng: Dịch vụ doanh nghiệp Bảo Tín
Bài viết trên đây là toàn bộ thông tin về điều kiện thành lập công ty. Nếu bạn còn vấn đề thắc mắc liên quan về thành lập công ty, hãy liên hệ ngay qua số hotline để được Bảo Tín hỗ trợ sớm nhất nhé!
