Hội đồng thành viên và hội đồng quản trị
Hội đồng thành viên và hội đồng quản trị

Hội đồng thành viên và hội đồng quản trị là hai cơ cấu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, mỗi loại có vai trò và chức năng riêng biệt. Hiểu rõ sự khác nhau giữa hai hội đồng này giúp bạn nhận diện đúng vai trò của từng bên trong hoạt động điều hành và ra quyết định của doanh nghiệp. Hãy theo dõi và khám phá những thông tin chi tiết trong bài viết của Đại lý thuế Bảo Tín để nắm bắt rõ hơn về vấn đề này!

1. Hội đồng thành viên và hội đồng quản trị là gì? Định nghĩa từng khái niệm

Hội đồng thành viên và hội đồng quản trị là hai bộ phận thiết yếu trong cấu trúc quản lý của doanh nghiệp, mỗi hội đồng đảm nhiệm những vai trò và trách nhiệm khác nhau. Việc hiểu rõ về cả hai sẽ giúp bạn nắm bắt cách thức điều hành và quản lý công ty hiệu quả hơn.

1.1. Hội đồng quản trị là gì?

Hội đồng quản trị (HĐQT) được xem là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu quản lý của công ty cổ phần. HĐQT là cơ quan điều hành công ty, có quyền quyết định thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.

Số lượng thành viên trong HĐQT thường dao động từ 3 đến 11 người, tùy thuộc vào quy định trong điều lệ công ty. Thông thường, HĐQT có thể bao gồm các thành viên là cổ đông hoặc các thành viên độc lập, tạo ra sự đa dạng trong cơ cấu lãnh đạo.

1.2. Hội đồng thành viên là gì?

Hội đồng thành viên (HĐTV) là tập hợp các thành viên trong công ty, có thể là cá nhân hoặc người đại diện theo ủy quyền của các tổ chức. HĐTV đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định những vấn đề lớn trong quản lý và điều hành công ty.

HĐTV là cơ quan có quyền quyết định cao nhất trong công ty TNHH từ hai thành viên trở lên và trong công ty hợp danh. Số lần họp của HĐTV được quy định cụ thể trong điều lệ công ty, nhưng tối thiểu phải tổ chức một cuộc họp mỗi năm.

Việc phân biệt rõ ràng giữa hội đồng thành viên và hội đồng quản trị không chỉ giúp các nhà đầu tư và cổ đông hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định và quản lý hiệu quả.

2. Phân biệt hội đồng thành viên và hội đồng quản trị

Việc so sánh hội đồng thành viên và hội đồng quản trị giúp làm rõ những điểm tương đồng và khác biệt giữa hai cơ cấu quản lý này. Điều này không chỉ giúp hiểu rõ hơn về chức năng của từng hội đồng mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định hiệu quả cho doanh nghiệp.

2.1. Điểm giống nhau giữa hội đồng thành viên và hội đồng quản trị

Cả hội đồng thành viên và hội đồng quản trị đều tập hợp những người có đủ năng lực hành vi dân sự, đảm nhận vai trò đại diện và quản lý doanh nghiệp. Cả hai đều là các cơ quan “đầu não” có trách nhiệm đưa ra những quyết định quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty.

Thành viên của cả HĐTV và HĐQT có thể là cá nhân hoặc tổ chức, trong trường hợp là tổ chức, người được ủy quyền đại diện sẽ trở thành thành viên trong hội đồng. Thời gian hoạt động của hội đồng thành viên và hội đồng quản trị đều không quá 5 năm, đảm bảo tính linh hoạt và cập nhật trong quản lý.

2.1. Điểm khác nhau giữa hội đồng thành viên và hội đồng quản trị

Mặc dù có nhiều điểm giống nhau, hội đồng thành viên và hội đồng quản trị cũng tồn tại những khác biệt đáng kể. HĐQT thường có quyền lực lớn hơn trong công ty cổ phần, với vai trò quyết định về chiến lược và hướng đi của doanh nghiệp, trong khi HĐTV chủ yếu tập trung vào quản lý trong công ty TNHH và công ty hợp danh.

HĐQT thường có trách nhiệm điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, trong khi HĐTV lại có quyền quyết định cao nhất trong việc thông qua các vấn đề quan trọng. Điều này dẫn đến sự khác biệt trong cách thức hoạt động và quyền hạn của từng hình thức hội đồng trong doanh nghiệp.

Cùng điểm qua một số điểm phân biệt sự khác nhau của hội đồng thành viên và hội đồng quản trị của doanh nghiệp thông qua bảng so sánh tóm gọn sau đây:

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty hợp danh

Công ty cổ phần
Chức năng pháp lý Cơ quan quyết định cao nhất của công ty Cơ quan quản lý có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty (Trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông).
Số lượng thành viên Từ 2 – 50 người Từ 3 – 11 cổ đông (được quy định trong điều lệ công ty)
Quyết định lựa chọn thành viên
  • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Thành viên của HĐTV là các thành viên góp vốn thành lập công ty, được ghi nhận trong sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận ĐKKD
  • Công ty hợp danh: Thành viên của HĐTV chính là các thành viên hợp danh của công ty
Việc bầu HĐQT được thực hiện thông qua họp đại hội đồng cổ đông
Tần suất họp hội đồng Họp ít nhất mỗi năm 1 lần Họp ít nhất mỗi quý 1 lần (1 năm có 4 lần họp)

Có thể có những cuộc họp đột xuất

Điều kiện mở phiên họp hội đồng
  • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên:
    • Nếu cuộc họp lần 1 không đủ điều kiện tiến hành thì thông báo mời họp lần 2 phải được gửi trong vòng 15 ngày kể từ ngày dự định họp lần 1
    • Cuộc họp lần 2 được tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 50% vốn điều lệ trở lên. Nếu cuộc họp lần 2 không đủ điều kiện tiến hành thì thông báo mời họp lần 3 phải được gửi trong vòng 10 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ 2
    • Cuộc họp lần 3 được tiến hành không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn điều lệ được đại diện bởi số thành viên dự họp
  • Công ty hợp danh: Được tiến hành khi đủ số thành viên công ty
  • Được tiến hành khi có 3/4 tổng số thành viên trở lên dự họp
  • Nếu triệu tập không đủ số thành viên dự họp theo quy định thì được triệu tập lần 2 và tuân thủ:
    • Triệu tập lần 2 trong vòng 7 ngày kể từ ngày dự định họp lần 1 (trừ khi điều lệ công ty quy định thời hạn khác ngắn hơn)
    • Khi triệu tập lần 2, cuộc họp sẽ được tiến hành nếu có hơn 1 nửa số thành viên HĐQT dự họp
Điều kiện thông qua quyết định của hội đồng
  • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
    • Khi đạt được số phiếu đại diện ít nhất 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp tán thành
    • Hoặc đạt được số phiếu đại diện ít nhất 75% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp tán thành đối với quyết định bán tài sản có giá trị được quy định như sau:
      1. Bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong BCTC gần nhất của công ty
      2. Hoặc một tỷ lệ hay giá trị khác nhỏ hơn quy định tại điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty, tổ chức lại, giải thể công ty
  • Công ty hợp danh: Khi có sự đồng ý của tất cả các thành viên
  • Quyết định của HĐQT được thông qua nếu có trên 50% thành viên hội đồng dự họp chấp thuận
  • Trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của chủ tịch hội đồng quản trị

Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hội đồng thành viên và hội đồng quản trị là rất quan trọng cho các nhà đầu tư và lãnh đạo doanh nghiệp, giúp họ đưa ra những quyết định phù hợp và hiệu quả hơn.

3. Câu hỏi thường gặp

Trong quá trình tìm hiểu về hội đồng thành viên và hội đồng quản trị, không ít người có những thắc mắc chung về chức năng, quyền hạn và quy định liên quan đến hai cơ cấu này. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp cùng với câu trả lời ngắn gọn giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn.

Hội đồng quản trị có vai trò gì trong doanh nghiệp?

Hội đồng quản trị (HĐQT) có vai trò quyết định chiến lược phát triển, quản lý hoạt động và đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến quyền lợi của cổ đông trong công ty cổ phần.

Hội đồng thành viên có chức năng gì?

Hội đồng thành viên (HĐTV) chủ yếu có chức năng quyết định các vấn đề quan trọng trong công ty TNHH và công ty hợp danh, bao gồm việc thông qua các kế hoạch kinh doanh và phân chia lợi nhuận.

Số lượng thành viên tối thiểu của hội đồng quản trị là bao nhiêu?

Số lượng thành viên tối thiểu của hội đồng quản trị là 3 người, nhưng không quá 11 người, tùy thuộc vào quy định trong điều lệ của công ty.

Ai có quyền quyết định cao nhất trong công ty TNHH?

Trong công ty TNHH, hội đồng thành viên là cơ quan có quyền quyết định cao nhất, có trách nhiệm thông qua các vấn đề quan trọng của công ty.

Thời gian nhiệm kỳ của hội đồng quản trị là bao lâu?

Thời gian nhiệm kỳ của hội đồng quản trị thường không quá 5 năm, và các thành viên có thể được bầu lại khi kết thúc nhiệm kỳ.

Hội đồng thành viên và hội đồng quản trị
Hội đồng thành viên và hội đồng quản trị

Việc hiểu rõ về hội đồng thành viên và hội đồng quản trị là rất quan trọng đối với bất kỳ ai quan tâm đến hoạt động quản lý doanh nghiệp. Mỗi hội đồng đảm nhiệm những vai trò và trách nhiệm riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và thành công của công ty. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và rõ ràng về hai cơ cấu quản lý quan trọng này.

Đừng bỏ lỡ những thông tin hữu ích khác! Hãy tiếp tục theo dõi Đại lý thuế Bảo Tín để cập nhật kiến thức mới nhất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 và cung cấp dịch vụ tư vấn hoàn toàn miễn phí!

Rate this post