Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân online chi tiết nhất

Việc đăng ký mã số thuế cá nhân được xem là việc làm bắt buộc trước khi tiến hành thực hiện quyết toán. Đăng ký mã số thuế cá nhân có khó không? Và có những cách nào? Bài viết dưới đây kế toán Bảo Tín sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký mã số thuế cá nhân online nhanh chóng và đơn giản nhất.

1. Đăng ký mã số thuế cá nhân online có bắt buộc không?

Căn cứ theo quy định của pháp luật thì người lao động bất kể có thu nhập là bao nhiêu miễn là có thu nhập tiền lương, tiền công thì các doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mã số thuế cho người lao động trước khi thực hiện quyết toán.

Đối với trường hợp người lao động không được đăng ký mã số thuế cá nhân thì sẽ bị hạn chế rất nhiều quyền lợi bao gồm: các cá nhân phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân và không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc và không được hoàn lại thuế thu nhập cá nhân đối với phần thuế nộp thừa,…

Ngoài ra, căn cứ theo Thông tư 166/2013/TT-BTC, những trường hợp doanh nghiệp cố tình không đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động sẽ bị phạt tiền lên đến 2.000.000 đồng cụ thể như sau:

• Phạt cảnh cáo đối với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn từ 01-10 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt từ 700. 000 cho đến 1.000.000 đồng đối với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá hạn từ 1 đến 30 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức phạt tối thiểu là 400.000 đồng.
• Phạt từ 1.400.000 cho đến 2.000.000 đồng đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế quá hạn trên 30 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức phạt tối thiểu sẽ là 800.000 đồng.  

2. Thời gian để đăng ký mã số thuế cá nhân online

Căn cứ theo Khoản 3, Điều 33, Luật quản lý thuế số: 38/2019.QH14 có quy định như sau:

• Các tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập cho người lao động sẽ có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày kể từ này phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế.
• Các cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan Thuế thì thời hạn đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân hoặc có phát sinh yêu cầu được hoàn thuế.

3. Các cách đăng ký mã số thuế cá nhân online

Để thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho online cho nhân viên thì doanh nghiệp có thể sử dụng 1 trong 2 cách đơn giản và nhanh chóng như sau:

• Đăng ký mã số thuế cá nhân online trên trang của Tổng cục Thuế. Cách này thường được sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký mã số thuế cá nhân trong trường hợp ít người.
• Đăng ký mã số thuế cá nhân online ngay trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK), xuất file XML rồi tiến hành nộp qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế. 

Các cá nhân cũng có thể tự  mình thực hiện việc đăng ký mã số thuế cá nhân online cho mình ngay trên trang của Tổng cục Thuế một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra nếu muốn đăng ký mã số thuế cá nhân thành công thì một trong những điều kiện tiên quyết là có chữ ký số.

4. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân online trên trang Tổng cục thuế

Nếu bạn và doanh nghiệp đang kiếm tìm cách để đăng ký mã số thuế cá nhân online đơn giản và nhanh chóng nhất hiện nay thì bài viết này sẽ giới thiệu tới bạn cách để đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.Các bước tiến hành thực hiện như sau: 

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Bạn truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo đường link như sau: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Để có thể thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên của doanh nghiệp thì bạn cần nhấn chọn vào ô “Doanh nghiệp” ở góc bên phải của màn hình hoặc trong trường hợp cá nhân tự đăng ký thì nhấn chọn vào ô “ Cá nhân”.

Tiếp theo, hệ thống sẽ hiển thị ra giao diện “Đăng nhập hệ thống”, bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “ Đối tượng” là “Người nộp thuế”.

Bước 3: Chọn vào chức năng “Đăng ký thuế”

Sau khi tiến hành đăng nhập thành công vào hệ thống thì trên giao diện chính của trang, bạn nhấn vào chọn chức năng “Đăng ký thuế” và chọn tiếp “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua Cơ quan thuế” sau đó tiếp tục chọn vào hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”

Bước 4: Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân online và tiến hành nộp tờ khai.

Sau khi đã chọn xong, giao diện của “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập tiền lương và tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” sẽ được hiển thị ra màn hình, việc của bạn là tiến hành điền các thông tin cần thiết để hoàn tất tờ khai.

• Trước tiên, bạn cần tích vào ô “Đăng ký thuế”
• Sau đó bạn cần nhập chính xác các thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của họ tạo bảng kê khai lần lượt tại các ô. Nếu muốn thực hiện đăng ký cho 2 người trở lên thì bạn chỉ cần nhấn vào ô “Thêm dòng” 
• Tiếp theo đó, bạn điền “Ngày ký và điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục “Người đại diện pháp luật”
• Cuối cùng, bạn nhấn vào ô “Hoàn thành kê khai”, nhấp tiếp vào “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn tất việc đăng ký mã số thuế cá nhân online cho các nhân viên doanh nghiệp của mình.

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân

Thông thường thì kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân online có thành công hay không sẽ được trả về trong khoản thời gian là 20 phút. Do đó, bạn có thể dễ dàng kiểm tra kết quả trong ngày bằng các nhấn chọn vào chức năng “ Đăng ký thuế”, nhấn chọn vào “Tra cứu hồ sơ”

Bài viết trên đây Bảo Tín đã chia sẻ đến với bạn đọc về quy trình đăng ký mã số thuế cá nhân online trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế doanh nghiệp có thể tham khảo để thực hiện đăng ký mã số thuế cho nhân viên, chuẩn bị hoàn tất các thủ tục để quyết toán thuế.

5. Câu hỏi thường gặp