Hướng dẫn tạo báo cáo nhận in hóa đơn trong HTKK

Doanh nghiệp tiếp nhận in/cung cấp phần mềm tự in hóa đơn kê khai vào báo cáo tình hình nhận in hóa đơn (Mẫu BC01/AC – ban hành kèm theo Thông tư số 26/2015/TT BTC) của HTKK. Việc tạo báo cáo nhận in hóa đơn trong HTKK liệu có khó không. Trình tự thực hiện có quá phức tạp như bạn nghĩ không? Hãy cùng tìm hiểu cùng Bảo Tín bài viết dưới đây, rất hữu ích cho bạn đấy.

Hướng dẫn tạo báo cáo nhận in hóa đơn trong HTKK

Cách tạo báo cáo nhận in hóa đơn – mẫu BC01/AC theo Thông tư số 26/2015/TT BTC trên giao diện HTKK như sau:

Trước tiên đăng nhập vào hệ thống HTKK, chọn “Báo cáo tình hình nhận in hóa đơn (BC01/AC)” tại menu chức năng “Kê khai/Hóa đơn”, khi đó màn hình kê khai sẽ hiện ra như sau:

Hướng dẫn tạo báo cáo nhận in hóa đơn trong HTKK

Chọn kỳ báo cáo định kỳ hoặc hàng quý (nếu kỳ báo cáo trước tháng 7 năm 2014 vui lòng báo cáo theo kỳ, từ quý 3 năm 2014 vui lòng báo cáo hàng quý) và nhấn ” đồng ý”. Màn hình báo cáo sẽ xuất hiện như sau:

Hướng dẫn tạo báo cáo nhận in hóa đơn trong HTKK

Hướng dẫn nhập dữ liệu:

1. Thông tin chung tạo báo cáo nhận in hóa đơn trong HTKK

Các thông tin như: tên tổ chức, mã số thuế, địa chỉ được lấy  từ phần “Thông tin chung” khai báo trong chức năng “Thông tin doanh nghiệp”.

Các thông tin tự nhập:

  • Người đại diện theo pháp luật : Nhập loại văn bản 
  • Ngày tạo báo cáo: Ngày hiện tại theo mặc định, được phép chỉnh sửa 
  • Kỳ báo cáo cuối cùng: Nếu báo cáo là kỳ báo cáo cuối cùng, hãy chọn ô check kỳ báo cáo cuối cùng.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng chức năng in trên HTKK 2022

2. Thông tin chi tiết tạo báo cáo nhận in hóa đơn trong HTKK

(1) STT: ứng dụng hỗ trợ tăng tự động 

(2) Mã số thuế: nhập tự động theo quy định về cấu trúc của mã số thuế (10 hoặc 13 ký tự) 

(3) Tên: nhập tự động 

(4) Số (Hợp đồng):  nhập văn bản theo cách thủ công

(5) Ngày (hợp đồng): Nhập loại ngày theo cách thủ công, ngày hợp đồng phải nằm trong khoảng thời gian báo cáo. 

Cột “Mã hóa đơn, Tên hóa đơn (6), Ký hiệu mẫu hóa đơn (7)”: Nhập tương tự như lập hóa đơn. Trong báo cáo BC01/AC, tuy nhiên chỉ nhập được hóa đơn theo Thông tư 153/2010/TTBTC .

Ký hiệu hóa đơn (8): Đối với hóa đơn tự in hoặc đặt in thì nhập như trong thông báo phát hành. Đặc biệt, đối với hóa đơn do cục thuế phát hành thì thêm 2 ký tự đầu của ký hiệu (gọi tắt là mã hóa đơn do cục thuế in và phát hành)

Từ số (9) đến số (10): nhập tự động. 

Khoảng “Từ số – đến số” trong cùng một loại hóa đơn, cùng mẫu số, cùng ký hiệu, 0 ≤ từ số ≤ đến số 

Số lượng (11): Ứng dụng hỗ trợ tính toán bằng công thức = (Từ số – đến số) +1, không được phép chỉnh sửa

Lưu ý: Các tổ chức cung cấp phần mềm tự in không bắt buộc phải báo cáo các cột bắt đầu bằng cột (7).

Xem thêm: Hướng dẫn lập thông báo kết quả hủy biên lai thu phí lệ phí

Với điều đó, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo báo cáo về việc nhập, in hóa đơn. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích với bạn trong quá trình làm việc. Nếu bạn có thắc mắc hay gặp khó khăn về kế toán, bạn có thể liên hệ với chúng tôi. Kế toán Bảo Tín với hơn 10 kinh nghiệm về thuế – kế toán, tin rằng sẽ làm bạn hài lòng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Tải ngay: Phần mềm HTKK mới nhất

 

5/5 - (1 bình chọn)