Với nhiều năm đồng hành cùng các doanh nghiệp trong công tác kế toán, Bảo Tín nhận ra rằng các doanh nghiệp thường gặp sai sót về sổ sách bởi nhiều nguyên nhân như nhân viên kế toán có sự thay đổi, hồ sơ nằm trong tình trạng rối rắm trong thời gian dài nhưng không có ai đứng ra giải quyết,… dẫn đến việc gỡ rối hồ sơ gặp nhiều khó khăn trong tương lai, Vì vậy, Bảo Tín mang đến dịch vụ rà soát sổ sách kế toán hỗ trợ các doanh nghiệp gỡ rối, giải quyết những tồn đọng trong hồ sơ kế toán để doanh nghiệp có thể yên tâm hơn. Cùng tìm hiểu cụ thể trong nội dung bài viết dưới đây nhé!

Sổ sách kế toán là gì?

Sổ sách kế toán là các loại sổ được sử dụng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính có liên quan đến đơn vị kế toán đã phát sinh.

Căn cứ vào Điều 24 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 quy định về sổ kế toán như sau:

“Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai.”

Các nội dung chủ yếu mà sổ kế toán phải có bao gồm:

Ngày, tháng, năm ghi sổ;
Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;
Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán;
Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán trọn gói tại Bảo Tín

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Bảo Tín ra đời nằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc giải quyết những khó khăn, tồn đọng trong hồ sơ kế toán. Chúng tôi luôn đảm bảo tính hoàn hiện và chính xác của các thông tin kế toán, giúp doanh nghiệp an tâm tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ. Khi sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Bảo Tín, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề sau:

Rà soát hồ sơ thuế giá trị gia tăng: Bảo Tín thực hiện kiểm tra toàn bộ hóa đơn đầu ra, đầu vào, bảng kê hóa đơn hàng tháng, quý so với tờ khai thuế GTGT hàng tháng, quý. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh tờ khai thuế khi phát hiện sai sót.
Rà soát hồ sơ thuế thu nhập cá nhân: Thực hiện kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, bảng chấm công của doanh nghiệp.
Rà soát hồ sơ thuế thu nhập doanh nghiệp: Kiểm tra hạch toán chi phí và xác định các khoản chi phí được trừ, không được trừ theo đúng quy định.
Rà soát báo cáo tài chính: Kiểm tra toàn bộ định khoản liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân bổ khấu hao…theo đúng chuẩn mực kế toán.

Dấu hiệu bất thường cần rà soát sổ sách kế toán

3.1 Dấu hiệu bất thường trên báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là một tài liệu quan trọng mà doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện và nộp cho Chi cục thuế đúng hạn, nhằm cung cấp thông tin cho cơ quan thuế kiểm tra về số thuế phải đóng cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần xem xét và tiến hành rà soát lại toàn bộ sổ sách kế toán của mình nếu BCTC gặp các vấn đề dưới đây:

Thuế giá trị gia tăng (VAT) âm liên tục, hàng tồn kho và lượng nhập cũng tăng: VAT liên tục âm và hàng tồn kho tăng cùng lúc với lượng nhập và dấu hiệu cho thấy có vấn đề trong quản lý chi phí và thuế
Doanh thu nhỏ hơn giá vốn, dẫn đến lợi nhuận gộp âm: Giảm doanh thu dưới giá vốn và lợi nhuận gộp âm có thể cho thấy có sự mắc sai sót trong quá trình hạch toán.
Lãi gộp biến động bất thường qua các năm: Sự biến động không lý giải của lãi gộp giữa các năm có thể là dấu hiệu của vấn đề trong quy trình hạch toán hoặc trong chiến lược kinh doanh.
Tài khoản 131 dư Có liên tục qua các năm: Sự duy trì liên tục của dư nợ trong tài khoản 131 cho thấy có vấn đề trong quản lý nợ phải trả.
Các chỉ số về lương, doanh thu, thanh toán tiền hàng không khớp với báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Cho thấy sự sai sót trong quy trình quản lý tài chính.
Doanh thu và thu nhập khác có sự chênh lệch lớn so với tờ khai thuế giá trị gia tăng: Cho thấy sự không đồng nhất giữa thông tin được báo cáo và thông tin được khai thuế.
Phát sinh nợ trong tài khoản 334 không khớp với tờ khai quyết toán thuế TNCN: Đây có thể là sai sót trong quá trình xác định và phân loại các khoản nợ đối với thuế TNCN.

3.2 Chi phí không hợp lệ trên báo cáo tài chính

Trong quá tình lập bảng BCTC có thể sẽ xuất hiện các chi phí không hợp lý dưới đây:

Chi phí đi vay khi quỹ tiền mặt dư lớn: Chi phí vay cao trong tình trạng có quỹ tiền mặt dư lớn là dấu hiệu đến từ quản lý tài chính.
Thiếu hồ sơ cho chi phí thuê nhà, thuê xe: Thiếu hồ sơ cho các chi phí thuê nhà, thuê xe có thể dẫn đến các vấn đề về và tính hợp lý và chính xác của chi phí.
Lương nhân công sai quy định: Chi phí lương nhân công sai sót có thể tạo ra vấn đề về tài chính và pháp lý.
Chi phí khấu hao không đúng điều kiện và các khoản chi phí khác: Việc chi phí khấu hao không đáp ứng điều kiện và các khoản chi phí khác không đúng quy định có thể dẫn đến các sai lệch trong báo cáo tài chính.

Các lỗi thường gặp trong quá trình rà soát sổ sách kế toán

Trong quá trình rà soát sổ sách kế toán, bạn có thể gặp các lỗi dưới đây:

Hóa đơn bị mất
Thiếu hồ sơ đi kèm hóa đơn để chứng minh chi phí hợp lý
Báo cáo thuế không khớp với sổ sách kế toán
Thiếu sự nhất quán trong hạch toán và định khoản qua các năm
Nghiệp vụ kế toán sai hoặc hạch toán không chính xác
Bảng lương lập không đúng quy định theo luật thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, quy định của pháp luật lao động.
Thiếu hồ sơ lao động
Xác định sai các khoản chi phí được khấu trừ hoặc không khấu trừ đúng quy định khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi: Chi phí dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Đại lý thuế Bảo Tín như thế nào?

Trả lời: Bảo Tín sẽ thực hiện rà soát sơ bộ và báo giá cụ thể tùy thuộc vào tình hình phát sinh thực tế của doanh nghiệp.

Câu hỏi: Sau khi thực hiện rà soát, Đại lý thuế Bảo Tín có hướng dẫn xử lý các sai sót không?

Trả lời: Đại lý thuế Bảo Tín sẽ tổng hợp kết quả rà soát và gửi lại gửi quý khách hàng sau khi thực hiện rà soát. Chúng tôi sẽ ghi rõ hướng xử lý cũng như các điều chỉnh cụ thể cho mỗi trường hợp cần phải xử lý.

Như vậy, Bảo Tín đã giới thiệu đến bạn các nội dung liên quan đến rà soát sổ sách kế toán. Nếu bạn đang tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ rà soát sổ sách kế toán, liên hệ ngay với Đại lý thuế Bảo Tín qua hotline 0786440486 để được tư vấn và hỗ trợ.