Kế toán nội bộ là một vị trí quan trọng trong nội bộ doanh nghiệp, có nhiệm vụ ghi chép, lưu trữ, phân tích cũng như thống kê và xử lý các báo cáo số liệu tài chính trong quá trình kinh doanh cho cấp lãnh đạo. Vậy cụ thể kế toán nội bộ là gì cũng như thuê dịch vụ kế toán nội bộ ở đâu cho uy tín, mời bạn cùng Bảo Tín tìm hiểu trong nội dung bài viết dưới đây!
1. Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ, còn được gọi là kế toán quản trị, là người chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính trong phạm vi nội bộ của doanh nghiệp. Công việc của kế toán nội bộ bao gồm ghi chép, lưu trữ, phân tích, thống kê, xử lý và báo cáo số liệu tài chính cho cấp lãnh đạo trong quá trình kinh doanh. Có thể thấy, kế toán nội bộ giữ vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp. Tùy thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp, hệ thống kế toán nội bộ sẽ có các vị trí kế toán viên khác nhau. Dưới đây là một số vị trí kế toán nội bộ phổ biến trong doanh nghiệp:
- Kế toán trưởng
- Kế toán công nợ
- Kế toán thuế
- Kế toán bán hàng
- Kế toán ngân hàng
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán kho – TSCĐ (kế toán thu mua hàng)
- Kế toán thanh toán (kế toán thu chi)
Mức lương trung bình của kế toán nội bộ sẽ khác nhau tại mỗi vị trí, thường dao động từ 5.000.000 đồng – 30.000.000 đồng, phụ thuộc vào tình hình tài chính và quy mô của doanh nghiệp cũng như kinh nghiệm làm việc của từng ứng viên. Trong trường hợp doanh nghiệp không thể tuyển hoặc không tìm được kế toán viên phù hợp, thuê dịch vụ kế toán nội bộ từ bên ngoài chính là một giải pháp tối ưu.
2. Công việc của kế toán nội bộ
Mô tả công việc của nhân viên kế toán nội bộ trong mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau tùy theo quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, có một số nhiệm vụ chung mà nhân viên kế toán nội bộ thường thực hiện, bao gồm:
- Quản lý các tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các khoản thu, chi, tài sản và nợ cần trả.
- Tiến hành xử lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, bao gồm việc tạo hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi,…
- Chuẩn bị các báo cáo tài chính, báo cáo luồng tiền và báo cáo kết quả kinh doanh.
- Phân tích chi phí của doanh nghiệp, bao gồm chi phí quản lý, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng,… nhằm đề xuất các giải pháp kinh doanh hiệu quả.
- Kiểm soát các chứng từ, hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác.
- Lập báo cáo đột xuất theo tuần, tháng hoặc quý nếu có yêu cầu khẩn cấp.
3. Phân loại kế toán nội bộ
Tại các doanh nghiệp và tập đoàn lớn, kế toán nội bộ thường được phân thành nhiều vị trí khác nhau để đảm bảo thực hiện vai trò và hiệu suất công việc một cách tốt nhất.
- Kế toán thanh toán: Người giữ vị trí này có trách nhiệm lập các chứng từ liên quan đến tạm ứng, đối chiếu công nợ và thanh toán giữa các kết quả chứng từ để quản lý các khoản tạm ứng thanh toán.
- Kế toán tiền lương: Vị trí này thực hiện tính toán và chi trả lương cho nhân viên. Đồng thời, kế toán tiền lương lập và quản lý danh sách đội ngũ nhân viên và chính sách đóng bảo hiểm của nhân sự trong doanh nghiệp.
- Kế toán công nợ: Người giữ vị trí này có trách nhiệm lên kế hoạch giãn nợ và thu hồi công nợ thông qua việc kiểm soát kỹ lưỡng tình trạng thanh toán của khách hàng. Họ cũng lập báo cáo cụ thể về các khoản công nợ phát sinh.
- Kế toán thu chi: Vị trí kế toán này đảm nhận vai trò thủ quỹ, đảm bảo quản lý quỹ tiền mặt hiệu quả, cập nhật các nguồn thu – chi, theo dõi tồn quỹ tiền mặt và thực hiện báo cáo cho cấp trên.
- Kế toán kho: Kế toán kho có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ hàng hóa xuất – nhập, quản lý các luồng hàng hóa qua kho theo quy định của công ty. Họ cũng lập báo cáo chi tiết về tình hình hàng hóa xuất nhập hay tồn kho khi có yêu cầu.
- Kế toán ngân hàng: Là người lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền và ghi chép thông tin vào sổ kế toán. Dựa trên chứng từ ghi trong sổ theo dõi luồng tiền ngân hàng cuối tháng, kế toán ngân hàng đối chiếu thông tin sổ phụ ngân hàng và quản lý tiền tại ngân hàng.
- Kế toán bán hàng: Kế toán bán hàng quản lý hoạt động bán hàng, bao gồm nhập số liệu mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, quản lý hóa đơn, chính sách chiết khấu cho khách hàng, đối chiếu với số liệu mua hàng trong kho, quản lý công nợ. Ngoài ra, vị trí này còn có trách nhiệm tổng hợp doanh thu và đối chiếu lượng hàng xuất – nhập kho mỗi cuối ngày cùng thủ kho.
4. Khi nào cần sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ doanh nghiệp?
Như đã nói trên, mức lương trung bình của kế toán nội bộ chưa có nhiều kinh nghiệm thường dao động thấp nhất là 5.000.000 đồng. Vì vậy, trong trường hợp doanh nghiệp chưa có quá nhiều nghiệp vụ kế toán và chưa tìm được chuyên viên kế toán phù hợp, nên xem xét lựa chọn dịch vụ kế toán nội bộ thuê ngoài. Hơn nữa, nếu thuộc những trường hợp sau đây doanh nghiệp nên chọn dịch vụ kế toán trọn gói, họ sẽ đảm nhận 100% các nghiệp vụ kế toán nội bộ cho doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp mới thành lập chưa có kế toán nội bộ.
- Doanh nghiệp mới thành lập cần xây dựng hệ thống sổ sách kế toán và xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh đúng luật ngay từ ban đầu.
- Doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Bảo Tín như dịch vụ báo cáo thuế hoặc làm sổ sách kế toán.
- Doanh nghiệp chỉ có kế toán trưởng và cần sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài để hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Doanh nghiệp cần thuê dịch vụ kế toán nội bộ để xử lý các hạng mục kế toán cụ thể, như doanh nghiệp cần thuê kế toán bán hàng do kế toán viên phụ trách nghiệp vụ kế toán bán hàng đã nghỉ việc hoặc nghỉ thai sản.
5. Bảo Tín – Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ uy tín, chuyên nghiệp
Bảo Tín hiện đang cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói uy tín, chuyên nghiệp với 4 nghiệp vụ cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào:
Dịch vụ kế toán tiền lương
Bảo Tín cung cấp dịch vụ tính lương cho các doanh nghiệp chỉ sử dụng lao động Việt Nam và cả doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài. Chúng tôi sẽ thay doanh nghiệp:
- Xây dựng quy chế và hệ thống bảng lương cho doanh nghiệp, bao gồm tính toán tiền lương và tiền thưởng trong các dịp lễ, Tết…
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động của nhân viên cũng như các giấy tờ liên quan khác.
- Xử lý các vấn đề liên quan mã số thuế lao động như đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, xuất chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của nhân viên…
- Xử lý các vấn đề liên quan bảo hiểm xã hội như chốt sổ BHXH cho nhân viên,báo tăng lao động, làm hồ sơ hưởng chế độ BHXH, theo dõi công nợ BHXH.
Dịch vụ kế toán bán hàng
Bảo Tín chịu trách nhiệm toàn bộ về các nghiệp vụ kế toán bán hàng cho doanh nghiệp:
- Soạn thảo hồ sơ bán hàng, gồm bảng báo giá, hợp đồng dịch vụ và phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi tiếp nhận và xử lý đơn hàng.
- Soạn thảo hồ sơ đề nghị thanh toán cũng như theo dõi quá trình thanh toán.
- Lưu trữ chứng từ và hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng.
- Hỗ trợ giải thích và làm việc với khách hàng về các vấn đề liên quan đến hóa đơn và đơn hàng.
Dịch vụ kế toán kho (thu mua)
Đây là giải pháp hữu hiệu dành cho các doanh nghiệp chưa có kế toán viên phụ trách về kho bãi, hàng hóa. Bảo Tín sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo quá trình vận hành, hoạt động diễn ra trôi chảy. Sử dụng dịch vụ kế toán kho, chúng tôi đảm bảo rằng:
- Số liệu tồn kho chính xác.
- Xây dựng hệ thống kế toán kho chuẩn chỉnh và chính xác.
- đại diện cho doanh nghiệp trong việc trao đổi và làm việc với nhà cung cấp khi cần thiết.
- Tư vấn phương án xử lý các vấn đề liên quan thuế và tồn kho, gồm xử lý tồn kho ảo, xử lý trì hoãn nghĩa vụ nộp thuế GTGT, khắc phục các sai phạm trong nghiệp vụ kế toán kho một cách triệt để..
Dịch vụ kế toán công nợ
Khi sử dụng dịch vụ kế toán công nợ của Bảo Tín, doanh nghiệp sẽ có một giải pháp đơn giản và toàn diện cho tất cả các vấn đề liên quan đến kế toán công nợ, giúp tiết kiệm thời gian và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính. Cụ thể, chúng tôi sẽ thay doanh nghiệp:
- Quản lý chứng từ và giấy tờ liên quan đến công nợ.
- Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng thu mua và bán hàng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
- Xác định thời hạn thanh toán và theo dõi công nợ phải thu và phải trả của đối tác và khách hàng.
- Lập báo cáo tổng hợp và phân tích công nợ.
Như vậy, thông qua bài viết trên, Bảo Tín Tax đã cùng bạn tìm hiểu về vị trí kế toán nội bộ cũng như cung cấp các thông tin về dịch vụ kế toán nội bộ. Nếu bạn có thắc mắc hay cần tư vấn thêm về dịch vụ kế toán nội bộ, liên hệ cho Bảo Tín qua hotline 0786 440 486 để được hỗ trợ.
