Cách dùng hàm SUMIF trong EXCEL đơn giản và dễ hiểu nhất

Hàm SUMIF trong Excel là một hàm để tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng các điều kiện mà bạn chỉ định. Nếu bạn đang phải đối mặt với nhiệm vụ tính tổng dữ liệu trong Excel, thì hàm SUMIF là dành cho bạn. Hướng dẫn này giải thích ngắn gọn cú pháp và cách sử dụng chung của hàm, sau đó bạn sẽ được bổ sung thêm một số công thức, ví dụ về SUMIF. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm SUMIF đơn giản và dễ dàng hơn, hãy cùng kế toán Bảo Tín theo dõi bài viết này nhé!

1. Định nghĩa về hàm SUMIF

Hàm SUMIF trong Excel là một hàm tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng một điều kiện cụ thể.

Ứng dụng: 

Tính nhanh tổng của một bộ số theo điều kiện bạn đặt ra. 

Nó có thể được kết hợp với rất nhiều hàm trong Excel. 

Thuận tiện, tiện lợi trong công việc.

Xem thêm: Hướng dẫn dùng hàm UPPER trong Excel để chuyển chữ thường thành chữ in hoa

2. Công thức về hàm SUMIF trong Excel

Công thức hàm SUMIF trong Excel:

= SUMIF(range; criteria; sum_range)

Trong đó:

Range: Là vùng đã chọn có chứa các ô điều kiện.

Criteria: Đây là điều kiện để thực hiện chức năng này.

Sum_range: Vùng dữ liệu cần tính tổng

Xem thêm: Cách dùng hàm CHOOSE trong Excel nhanh chóng, đơn giản nhất

3. Công thức về hàm SUMIFS trong Excel

Công thức hàm SUMIFS:

= SUMIFS(sum_range; criteria_range; criteria;…)

Trong đó:

Sum_range: Các ô cần tính tổng chứa số hoặc tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa số.

Criteria_range: là vùng được đánh giá bằng điều kiện

Criteria: là điều kiện dưới dạng một số,tham chiếu ô, biểu thức

4. Ví dụ về hàm SUMIF trong Excel

Ví dụ 1: Tính tổng thành tiền của các loại hóa chất có số lượng > 200.

Bước 1: Nhập công thức = SUMIF (D2: D10, “> 200”, E2: E10) vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả (H1).

Trong đó:

D2:D10: là dải dữ liệu về số lượng theo yêu cầu của ví dụ. 

“> 200”: là điều kiện theo yêu cầu của ví dụ (với số lượng> 200)

E2:E10: là dải dữ liệu của thành Tiền để đạt được kết quả.

Bước 2: Nhấn Enter để xem các kết quả.

Tham khảo: Dịch vụ kế toán giá rẻ

5. Một số lưu ý khi dùng hàm SUMIF trong Excel

Khi sử dụng hàm SUMIF, hãy ghi nhớ những điều sau:

Nếu bạn không nhập bất kỳ dữ liệu nào vào trường Sum_Range, tổng sẽ được tính theo Range. 

Điều kiện chứa chữ cái hoặc ký hiệu toán học phải được đặt trong dấu ngoặc kép “”

Phạm vi xác định dạng số có thể được cung cấp là số mà không cần sử dụng dấu ngoặc. 

Hàm SUMIF trả về kết quả không chính xác khi được sử dụng với  chuỗi dài hơn 255 ký tự hoặc với chuỗi #VALUE !.

6. Cách tính tổng các ô tương ứng với các ô không trống

Để tạo công thức “nếu các ô không trống thì tính tổng”, hãy sử dụng “<>” làm tiêu chí. Điều này sẽ tính tổng tất cả các ô chứa bất kỳ thứ gì, bao gồm cả các chuỗi có độ dài bằng không.

Ví dụ: bạn có thể tính tổng doanh số bán hàng cho tất cả các khu vực mà cột B không trống:

= SUMIF(B2:B10, “<>”, C2:D10)

Xem thêm: Hướng dẫn dùng hàm ROUND trong Excel làm tròn số đơn giản nhất

7. Cách dùng hàm SUMIF trong Excel với ngày tháng

Nói chung, hàm SUMIF được sử dụng để tính tổng các giá trị dựa trên ngày theo cách giống như cách sử dụng tiêu chí số và văn bản.

Nếu bạn muốn tính tổng các giá trị nếu các giá trị tương ứng lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng ngày bạn đã chỉ định, hãy sử dụng dấu hiệu so sánh mà chúng ta đã thảo luận trong các bài viết trước. Một số ví dụ về công thức hàm SUMIF:

Nếu bạn muốn tính tổng các giá trị dựa trên ngày hiện tại, bạn nên sử dụng hàm SUMIF kết hợp với hàm TODAY () như sau:

Hình ảnh dưới đây minh họa cách bạn có thể sử dụng công thức cuối cùng để tìm tổng số tiền của tất cả các sản phẩm được vận chuyển đi trong một tuần.

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIFS cơ bản trong Excel, thực ra khá đơn giản phải không các bạn. Bạn chỉ cần chỉ định phạm vi cột chính xác để đáp ứng tiêu chí, tiêu chí và phạm vi cột để tính tổng. Nếu bạn cần tính tổng nhiều điều kiện, hãy nhớ sử dụng hàm SUMIFS, hàm này dễ dàng và nhanh hơn nhiều.

8. Câu hỏi thường gặp