Cách tính lương tháng 13 và những quy định cần chú ý

Cách tính lương tháng 13 cho người lao động theo quy định nào và mức tính là bao nhiêu? Những điều gì cần lưu ý về lương tháng 13? Lương tháng thứ 13 là số tiền vẫn khiến nhiều bạn làm nghề kế toán phân vân trong nghiệp vụ hạch toán. Hãy cùng kế toán Bảo Tín đi tìm câu trả lời cho các thắc mắc trên, giúp người lao động hiểu đúng hơn về lương tháng thứ 13 nhé!

1. Lương tháng 13 là gì?

Lương tháng 13 là khoản người sử dụng lao động trả lương cho người lao động theo thỏa thuận, thường là vào cuối năm. Mức thưởng dựa trên mức độ hoàn thành công việc của nhân viên và kết quả kinh doanh của công ty trong năm. Tiền lương tháng 13, theo quy luật, được thể hiện qua các văn bản: hợp đồng lao động, thang bảng lương, thưởng, xử phạt,…

2. Cách tính lương tháng 13

Thông thường lương tháng 13 được tính cụ thể trong các trường hợp sau:

Nếu người lao động đã làm việc đủ 12 tháng thì tiền lương tháng thứ 13 được tính bằng mức bình quân của 12 tháng lương trong năm.

Lương tháng 13=Tiền lương trung bình 12 tháng trong năm

Nếu người lao động không làm đủ 12 tháng thì tiền lương của tháng thứ 13 được tính tương ứng với số tháng làm việc trong năm.

Lương tháng 13=(Số tháng làm việc trong năm/12) x Tiền lương trung bình 12 tháng trong năm

Trường hợp đặc biệt: người lao động có đóng góp đáng kể thì cách tính lương tháng 13 tùy thuộc vào đặc điểm của từng công ty.

Lương tháng 13 được nhiều công ty và người lao động coi là tiền thưởng công ty. Quy định chi tiết về mức hưởng, điều kiện hưởng … tùy theo nội quy, quy chế và quyết định về mức lương, thưởng và điều kiện của từng công ty. Có nhiều công ty không có lương tháng 13 mà gộp chung là thưởng Tết.

Xem thêm: Cách tính mức lương cơ bản được cập nhật mới nhất 2022

3. Cách hạch toán lương tháng 13

Khi tính ra lương tháng 13 của người lao động:

• Nợ TK 622, 623, 6271, 6411, 6421
• Có TK 334

Thuế thu nhập cá nhân trừ lương (nếu có)

• Nợ TK 334
• Có TK 3335

Xem thêm: Thuế thu nhập cá nhân là gì? Cách tính thuế thu nhập cá nhân 2022

Thanh toán lương tháng 13

• Nợ TK 334
• Có TK 111,112

Chứng từ hạch toán: quyết định lương thưởng và bảng lương.

4. Những quy định về tiền lương tháng 13

Do lương tháng 13 không phải là thuật ngữ pháp lý nên nhiều người vẫn còn lúng túng trong việc tìm hiểu và áp dụng. Các công ty và nhân viên cần lưu ý những điều sau:

Lương tháng 13 không phải là thưởng tết âm lịch, vì ở nhiều công ty, hai khoản này hoàn toàn độc lập với nhau, nó phụ thuộc vào quy chế thưởng riêng của từng đơn vị.

Người sử dụng lao động không bắt buộc phải trả lương tháng 13 cho người lao động. Nếu mức độ hoàn thành công việc không đạt yêu cầu hoặc tình hình kinh doanh và hoạt động của công ty không tốt thì người lao động không được nhận khoản tiền thưởng này.

Lương tháng 13 của nhân viên có thể thay đổi và không có quy định cụ thể tùy theo quy định riêng của từng đơn vị và người lao động.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán, hạch toán lương tháng 13

5. Một số lưu ý khi tính lương tháng 13

Khi tính lương tháng 13, người sử dụng lao động và bộ phận kế toán phải cân nhắc một số điểm như: 

Tiền lương tháng 13 là thu nhập chịu thuế và phải đóng thuế đúng quy định.

Người sử dụng lao động trả lương tháng 13 vào tháng nào thi sẽ tính thuế thu nhập cá nhân vào tháng đó.

Số tiền lương tháng 13 người lao động được hưởng sẽ được không tính đóng BHXH do bản chất là phải căn cứ vào tiền thưởng. 

Qua bài viết trên, chúng tôi đã giới thiệu cách tính lương tháng 13 theo thông tư số 200 và chỉ ra những lưu ý khi tính lương tháng 13 một cách chi tiết nhất. Mong rằng bài viết sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về công tác hạch toán, ghi chép lương trong công ty. Nếu bạn vẫn còn nhiều thắc mắc liên quan đến vấn đề kế toán – thuế, hãy liên hệ ngay công ty dịch vụ kế toán Bảo Tín để được tư vấn miễn phí nhé.

6. Câu hỏi thường gặp