Với ưu điểm là giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tích hợp đầy đủ các tính năng kế toán, giá cả vô cùng phải chăng, hợp túi tiền, phần mềm kế toán 3TSoft là sản phẩm được nhiều người ưa chuộng. Trên thị trường, ứng dụng này phù hợp với hầu hết các loại hình kinh doanh: thương mại, xây dựng, dịch vụ, sản xuất,…Bài viết này kế toán Bảo Tín sẽ hướng dẫn bạn các bước để cập nhật file bản quyền của phần mềm kế toán 3TSoft.
1. Ưu điểm của phần mềm kế toán 3TSOFT
1.1. Phần mềm đầy đủ mọi phần hành trên cùng một phiên bản
- Để thuận lợi nhất cho việc sử dụng của doanh nghiệp, phần mềm kế toán 3TSOFT không tách phân hệ riêng theo từng phiên bản mà hoàn thiện đủ 8 phân hệ kế toán: kế toán tiền mặt – tiền gửi, kế toán vật tư hàng hóa, kế toán tài sản, công cụ chi phí, kế toán công trình, kế toán sản xuất giá thành, kế toán tổng hợp, quản lý kho, quản lý hệ thống.
- Doanh nghiệp có thể tùy theo mục đích quản lý mà vận dụng, không gây khó khăn khi xác định phần hành để đăng ký lúc mua rồi lại phải bổ sung và thay đổi khi phát triển mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực mới.
- Các phần hành kế toán đều được xây dựng chi tiết đáp ứng theo dõi đa dạng các thông tin kế toán phục vụ vào mục đích kế toán, quản trị,..
Chính vì vậy mà phần mềm kế toán 3TSoft phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất,…
1.2. Chi phí tiết kiệm
- Với chính sách giá 3TSoft đang áp dụng vô cùng cạnh tranh trên thị trường các sản phẩm phần mềm. Với những cá nhân, doanh nghiệp làm dịch vụ kế toán có nhu cầu sử dụng nhiều bản quyền, 3TSoft luôn có những chính sách giá vô cùng ưu đãi và tiết kiệm.
- Mọi cập nhật hay nâng cấp tính năng phần mềm các giai đoạn 3TSoft đều sẽ cung cấp miễn phí và có thông báo cụ thể tại Website.
- Chính sách bảo trì hàng năm đều cung cấp theo sự lựa chọn của khách hàng đều sẽ có những kênh hỗ trợ phù hợp.
1.3. Thao tác nhanh
Thấu hiểu được những thói quen nhập liệu của kế toán, phần mềm kế toán 3TSOFT đều chú tâm xây dựng những chức năng phù hợp nhằm giúp cho người sử dụng thấy vô cùng tiện ích.
2. Sự khác biệt giữa phần mềm kế toán 3TSOFT có bản quyền và không có bản quyền.
Bằng cách sử dụng phần mềm kế toán độc quyền của 3TSoft, khách hàng có thể tận hưởng tất cả các tính năng của phần mềm. Sự khác biệt giữa phần mềm kế toán có bản quyền và không bản quyền của 3TSoft là các đặc điểm sau:
a) Phần mềm kế toán 3TSOFT có bản quyền
- Tại giao diện hiển thị, tiêu đề in chứng từ báo cáo mang thông tin công ty đã được đăng ký bản quyền.
- Có chức năng sửa mẫu in báo cáo và chứng từ
- Có chức năng kết xuất trực tiếp báo cáo sang phần mềm HTKK
- Có tích hợp hóa đơn điện tử
b) Phần mềm kế toán 3TSOFT không có bản quyền
- Giao diện hiển thị, tiêu đề in chứng từ báo cáo mạng thông tin Công ty TNHH EZSOFT.
- Không có chức năng sửa mẫu in báo cáo và chứng từ.
- Không có chức năng kết xuất trực tiếp báo cáo sang phần mềm HTKK
- Không tích hợp được với hóa đơn điện tử
3. Hướng dẫn các bước cập nhật file bản quyền phần mềm kế toán 3TSoft
Bước 1: Nhận file bản quyền của phần mềm kế toán 3TSOFT
- Truy cập vào email để đăng ký nhận bản quyền của phần mềm kế toán 3TSOFT
- Tải file bản quyền đã được đính kèm trên mail của EZSOFT. File bản quyền sẽ dưới dạng nén có tên định dạng là 3TSoft.<MST>.<số lần cấp>.rar
Xem thêm: Dịch vụ kế toán Bảo Tín
Bước 2: Lưu trữ file bản quyền của phần mềm kế toán 3TSOFT
- Copy file bản quyền vừa được tải về vào thư mục quản lý dữ liệu 3TSoft để lưu trữ. Khách hàng nên trực tiếp thực hiện bước này để tránh trường hợp email bị xóa hoặc mất mật khẩu không thể truy cập lấy lại file bản quyền, trường hợp yêu cầu EZSOFT cấp lại file bản quyền thì sẽ bị tính phí dịch vụ.
- Giải nén file bản quyền bằng cách nhấp phải chuột vào file bản quyền chọn “Extract Here”. File bản quyền giải nén có định dạng là 3TSoft.<MST>.<số lần cấp>.3ts
Lưu ý: Đối với các file bản quyền cũ đã được cấp từ lâu sẽ có định dạng .dll. Trường hợp này nếu khách hàng còn file bản quyền trên mail nhưng vẫn không thể tải về được thì liên hệ lại với 3TSoft để được cấp lại file bản quyền theo định dạng mới.
Bước 3: Đăng nhập vào cơ sở dữ liệu cần cập nhật lại bản quyền
Bước 4: Cập nhật file bản quyền.
- Vào mục “Trợ giúp”
- Chọn vào “ 6. Đăng ký sử dụng” sẽ hiện bảng “Tên tệp đăng ký”
- Tại màn hình “Tên tệp đăng ký” nhấn vào phần dấu tích chỉ đường dẫn đến thư mục file bản quyền đã được giải nén tại bước 2.
- Nhấn vào “Chấp nhận” sau khi chọn file thành công.
- Phần mềm sẽ báo “Đăng ký thành công” sau khi thực hiện việc cập nhật xong file bản quyền
Bước 5:Kiểm tra lại thông tin công ty
- Vào mục “Hệ thống”
- Chọn mục “9.Chọn đơn vị cơ sở”
- Nhấn “Yes” tại màn hình thông báo “Hãy đóng tất cả các chức năng khi thực hiện chức năng này! Bạn đã chắc chắn đóng hết các chức năng”
- Nhấn chọn phím tắt F3 để xem màn hình thông tin. (Nhiều loại máy tính cần bấm phím Fn + F3)
- Kiểm tra lại các thông tin gồm: Tên công ty – Địa chỉ – MST để chắc chắn rằng EZSOFT đã cung cấp đúng thông tin đăng ký bản quyền của khách hàng. Các thông tin khác, khách hàng có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Đánh giá tầm quan trọng của kế toán tài chính; những yêu cầu về tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán tài chính gây khó khăn và áp lực cho đội ngũ kế toán của các công ty. Do đó mong muốn ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc kế toán tài chính giúp giải quyết những khó khăn này. Bài viết này Bảo Tín sẽ hướng dẫn các bước cập nhật file bản quyền phần mềm kế toán 3TSoft. Hy vọng thông qua bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn.
