Cách mở công ty, điều kiện kinh doanh cho thuê kho bãi – logistics

Logistics là một lĩnh vực được ưa chuộng và ngày càng phát triển trong nền kinh tế hiện đại. Với sự tăng trưởng của thương mại điện tử và chuỗi cung ứng toàn cầu, nhu cầu về dịch vụ kho bãi trong ngành logistics ngày càng tăng cao. Để tìm hiểu cách mở một công ty kinh doanh dịch vụ kho bãi, hãy cùng Bảo Tín tìm hiểu trong nội dung bài viết dưới đây!

1. Dịch vụ cho thuê kho bãi Logistics là gì?

Dịch vụ cho thuê kho bãi trong lĩnh vực logistics là hoạt động cung cấp không gian lưu trữ và quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng. Kho bãi được coi là một phần không thể thiếu trong hoạt động logistics, có nhiệm vụ tập kết, bảo quản và tham gia vào vận chuyển và phân phối hàng hóa đến các địa điểm khác nhau.

2. Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục mở công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi

2.1 Hồ sơ, thủ tục xin giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ thuê kho bãi

Bước 1: Hồ sơ thành lập công ty cho thuê kho bãi

Để chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi, bạn cần:

• Lập điều lệ thành lập công ty cho thuê kho bãi.
• Chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Lập danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Lập danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên).
• Cung cấp giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật).
• Cung cấp chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên và đại diện pháp luật (đảm bảo còn hiệu lực).

Bước 2: Đệ trình hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi có trụ sở của công ty cho thuê kho bãi theo một trong ba phương pháp sau:

• Gửi trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Đăng ký trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Gửi qua dịch vụ bưu điện.

Lưu ý:

Hiện nay, ở các thành phố lớn như TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương, quy định rằng tất cả hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi phải được nộp trực tuyến (qua mạng). Vì vậy, chủ doanh nghiệp cần hoàn tất hồ sơ sau đó liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tại tỉnh/thành phố nơi có trụ sở chính để xác nhận phương thức nộp hồ sơ.

 Bước 3: Thời gian nhận kết quả

Thời gian xử lý từ 3 đến 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho chủ doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, chủ doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.

Lưu ý: Chủ doanh nghiệp phải điều chỉnh hồ sơ trong vòng 60 ngày (kể từ ngày nhận được thông báo). Sau thời hạn quy định, nếu công ty không nộp hồ sơ bổ sung cho Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan sẽ hủy bỏ đơn đăng ký kinh doanh.

2.2 Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho công ty kho bãi. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi (bản sao công chứng).
• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC.
• Bản sao giấy chứng nhận thẩm duyệt về PCCC và văn bản nghiệm thu về PCCC.
• Danh sách nhân viên đã được huấn luyện về PCCC.
• Bảng thống kê các phương tiện PCCC.
• Phương án chữa cháy.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hình thức trực tuyến đến cơ quan tiếp nhận, đó là Cục Cảnh sát PCCC thuộc Bộ Công an hoặc Phòng Cảnh sát PCCC tại tỉnh/thành phố nơi có trụ sở chính của công ty.

Bước 3: Thời gian nhận kết quả là từ 5 đến 15 ngày làm việc. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt hồ sơ theo quy định pháp luật:

• Trường hợp 1: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy phép PCCC cho doanh nghiệp.
• Trường hợp 2: Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý:

• Giấy phép PCCC có hiệu lực trong 3 năm. Sau thời hạn này, doanh nghiệp cần phải làm lại giấy phép PCCC nếu muốn tiếp tục kinh doanh cho thuê kho hàng.
• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ không làm việc vào ngày thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ và ngày nghỉ lễ.

3. Điều kiện kinh doanh cho thuê kho bãi, kho hàng, kho lạnh… 

Để kinh doanh dịch vụ cho thuê kho ngoại quan, các doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện kinh doanh cho thuê kho bãi như sau:

3.1 Địa điểm kho ngoại quan

• Kho nằm tại các địa điểm như cảng biển, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cảng xuất khẩu, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế.
• Kho cũng có thể được đặt tại khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu phi thuế quan hoặc khu bảo thuế trong khu vực nhà máy của doanh nghiệp.

3.2 Điều kiện về diện tích

• Kho nằm trong khu vực cảng biển, cảng thủy nội địa… phải có diện tích tối thiểu 1.000m2.
• Kho ngoại quan chuyên dùng có diện tích tối thiểu 1.000m2 hoặc thể tích kho 1.000m3.
• Kho ngoại quan trong khu công nghiệp phải có diện tích tối thiểu 4.000m2 và kho chứa hàng phải có diện tích tối thiểu 1.000m2.
• Bãi ngoại quan cần có diện tích tối thiểu 10.000m2 (không yêu cầu diện tích kho).

3.3 Điều kiện về quản lý

• Cần sử dụng phần mềm đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa, xuất nhập khẩu, lưu giữ hàng hóa và kết xuất dữ liệu trực tuyến về tên hàng, chủng loại và số lượng để cung cấp cho cơ quan hải quan.
• Phải có khả năng sao lưu dữ liệu, xuất dữ liệu để phục vụ công tác báo cáo, thống kê và được kết nối trực tiếp với cơ quan quản lý.

3.4 Điều kiện về camera giám sát hoạt động

• Kho ngoại quan cần được trang bị hệ thống giám sát camera hoạt động liên tục trong 24/7.
• Hệ thống camera phải có khả năng quan sát toàn bộ khu vực kho hải quan và bãi ngoại quan.
• Dữ liệu và hình ảnh phải được lưu trữ ít nhất trong 12 tháng.
• Hệ thống giám sát camera phải được kết nối với cơ quan hải quan.

4. Mã ngành 5210 kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi (logistics)

Theo Luật Đầu tư 2020, các doanh nghiệp kinh doanh kho bãi và lưu trữ hàng hóa được xếp vào ngành logistics. Do đó, các công ty cần đăng ký mã ngành phù hợp như sau:

• Mã ngành 5210 – Kho bãi và lưu trữ hàng hóa
  • 52101 – Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan;
  • 52102 – Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho đông lạnh;
  • 52109 – Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho loại khác.

Chi tiết các mã ngành cho hoạt động cho thuê kho bãi và kho hàng như sau:

Mã ngành 5210: Kho bãi và lưu trữ hàng hóa

Nhóm mã ngành này bao gồm:

• Hoạt động lưu giữ và kho bãi hàng hóa trong các bể chứa, kho thông thường, kho đông lạnh,…
• Lưu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan.

Trường hợp ngoại lệ bao gồm:

• Bãi đỗ xe cho ô tô và phương tiện có động cơ được phân loại vào nhóm ngành 5225;
• Kho bãi tự điều hành thuộc sở hữu hoặc thuê của các đơn vị được phân loại vào nhóm ngành 6810;
• Trường hợp cho thuê bãi đất trống được phân loại vào nhóm ngành 6810.

Mã ngành 52101: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan

Nhóm mã ngành này bao gồm: Hoạt động lưu giữ và kho bãi hàng hóa trong nước đã hoàn thành thủ tục xuất khẩu thông thường nhưng chờ vận chuyển ra nước ngoài hoặc hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài được lưu trữ trong kho trước khi hoàn thành thủ tục nhập khẩu vào Việt Nam.

Mã ngành 52102: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho đông lạnh

Nhóm mã ngành này chuyên lưu giữ hàng hóa trong kho được trang bị thiết bị làm lạnh để bảo quản, chủ yếu là thực phẩm tươi sống (ngoại trừ kho ngoại quan).

Mã ngành 52109: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho loại khác

Nhóm mã ngành này bao gồm hoạt động lưu giữ và kho bãi hàng hóa trong các kho thông thường (ngoại trừ kho ngoại quan và kho có thiết bị làm lạnh) để bảo quản hàng hóa thông thường, nguyên liệu, hàng tiêu dùng, máy móc, thiết bị,…

Ngoài mã ngành 5210, các nhà đầu tư cũng có thể tham khảo các mã ngành liên quan khác cho kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi (logistics) như sau:

• Mã ngành 5224: Bốc xếp hàng hóa;
• Mã ngành 5229: Các dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải;
• Mã ngành 8292: Dịch vụ đóng gói;
• Mã ngành 7120: Dịch vụ kiểm tra và phân tích kỹ thuật.

Như vậy, thông qua bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách mở công ty kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi – logistics cũng như điều kiện kinh doanh cho thuê kho bãi. Bạn thấy nội dung này có hữu ích không? Hãy chia sẻ cho chúng tôi biết nhé!