Tư vấn thành lập văn phòng đại diện

Khi doanh nghiệp của bạn cần một nơi để gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng. Bạn mong muốn thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Bảo Tín sẽ giúp hướng dẫn bạn cách thức để thành lập một văn phòng đại diện nhanh nhất và tiết kiệm chi phí nhất.

Gọi Ngay: 0868 332 486

1. Văn phòng đại diện (VPĐD) là gì?

Theo khoản 2 điều 45 của luật doanh nghiệp 2014, Văn phòng đại diện là: “đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.”

Ngoài ra, văn phòng đại diện còn được dùng để chỉ các đơn vị phụ thuộc của tổ chức phi lợi nhuận như văn phòng đại diện của các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ, hay tổ chức ngoại giao đặt tại nơi mà các tổ chức đó không có trụ sở chính. Các văn phòng đại diện này hoạt động với tư cách nhân danh và đại diện cho các tổ chức kể trên.

Tư vấn thành lập văn phòng đại diện

2. So sánh văn phòng đại diện và chi nhánh công ty

Văn phòng đại diện và chi nhánh công ty đều là đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp chúng có những đặc điêm giống nhau là:

  • Đều là đơn vị phụ thuộc của một công ty chúng 
  • Không có tư cách pháp nhân
  • Luôn gắn với tên của doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp có thể lập chi nhánh ở trong và ngoài nước.

Sự khác biệt giữa văn phòng đại diện và chi nhánh công ty:

Chi nhánh công ty Văn phòng đại diện
Thành lập cùng tỉnh hoặc khác tỉnh phạm vi trong nước.  Có thể thành lập ở trong nước và nước ngoài.
Thực hiện các nghiệp vụ, công việc như chức năng doanh nghiệp mẹ. Không được thực hiện nghiệp vụ như chức năng của doanh nghiệp mẹ.
Có thể thực hiện một phần hay toàn bộ chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng kinh doanh và chức năng đại diện theo quyền. Không thể thực hiện chức năng kinh doanh, chỉ có thể thực hiện được chức năng là địa điểm theo ủy quyền của doanh nghiệp.

3. Các bước thành lập văn phòng đại diện

#1 Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện:

Hồ sơ bao gồm:

– Thông báo thành lập văn phòng đại diện

– Quyết định bằng văn bản và biên bản họp hội đồng quản trị về thành lâp văn phòng đại diện

– Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực của người đứng đầu văn phòng đại diện:

  • a) Người có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
  • b) Người có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc hộ chiếu.

– Bản sao: Giấy chứng nhận đầu tư / Giấy phép đầu tư / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp / Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

#2 Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi soạn hồ sơ đã hoàn tất bạn tiến hành nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc tỉnh/thành phố nơi đăng ký văn phòng đại diện.

Trường hợp bạn sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bảo Tín, chúng tôi sẽ thay bạn soạn thảo hồ sơ, nộp lên cơ quan đăng ký và nhận giúp bạn giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện và trao trả hồ sơ tận nơi đến bạn.

Xem thêm: Tư vấn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)

4. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói

Hiểu được những khó khăn về vấn đề thủ tục của doanh nghiệp bạn đang mắc phải trong quá trình vận hành thành lập văn phòng. Công ty dịch vụ thành lập doanh nghiệp Bảo Tín hỗ trợ các Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói. Thế mạnh của Dịch vụ tại Bảo Tín:

  • Được tư vấn tận tình về quy trình, hồ sơ và pháp lý
  • Tư vấn đặt tên cho văn phòng, chọn người đại diện, chọn địa chỉ đẹp để đặt văn phòng.
  • Thời gian thành lập nhanh chóng với
  • Hỗ trợ tận nhà, nhân viên của Bảo Tín sẽ đến tận nơi lập hồ sơ, nộp hồ sơ và trao trả kết quả tận nơi cho quý khách.
  • Kinh nghiệm: Bảo Tín có kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, đã hỗ trợ cho hơn 5000 khách hàng. Chúng tôi tự tin đem đến cho khách hàng dịch vụ tối ưu nhất và tiết kiệm chi phí nhất.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Gọi Ngay: 0868 332 486

5. Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Văn phòng đại diện là gì?

Trả lời:

Theo khoản 2 điều 45 luật doanh nghiệp 2014, Văn phòng đại diện là: “đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.”

Hỏi: Tên tiếng anh văn phòng đại diện?

Trả lời: Representative Office.

Hỏi: Một doanh nghiệp có thể thành lập bao nhiêu văn phòng đại diện?

Trả lời: Không giới hạn. Bạn có thể mở văn phòng

Hỏi: Văn phòng đại diện có mã số thuế không?

Trả lời:

Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân.

Hỏi: Văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?

Trả lời:

Thành lập văn phòng đại diện bắt buộc phải có mã số thuế nhưng không phải nộp báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp.

Hỏi: Văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài?

Trả lời:

thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp  hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì phải nộp thuế môn bài.

Hỏi: Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng không?

Trả lời:

Theo Luật Thương mại năm 2005 điều 18 khoản 3 thì Văn phòng đại diện không có chức năng giao kết,  kết hợp đồng.

Hỏi: Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn không?

Trả lời:

thành lập văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh bán hàng hóa dịch vụ nên không được xuất hóa đơn đỏ.

Gọi Ngay: 0868 332 486
5/5 - (1 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.