Hiện nay, thuật ngữ “agency” đã trở nên phổ biến trong lĩnh vực doanh nghiệp. Mô hình agency được áp dụng để thúc đẩy hoạt động marketing và phát triển doanh nghiệp, dẫn đến việc ngày càng nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn hợp tác với agency. Vậy agency là gì và hồ sơ, thủ tục thành lập công ty agency ra sao? Mời bạn cùng Bảo Tín tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
1. Agency là gì?
Agency là một loại công ty chuyên cung cấp các dịch vụ marketing, truyền thông quảng cáo và xây dựng kế hoạch phát triển thương hiệu cho các công ty khác. Nó tập trung vào việc giúp doanh nghiệp lên kế hoạch và thực hiện các chiến lược marketing, tiếp cận đa dạng nguồn khách hàng, và tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Agency có thể được coi là một bộ phận marketing thuê bên ngoài của doanh nghiệp.
2. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty agency
Để thành lập công ty agency, cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện các thủ tục thành lập công ty agency và chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước tiến hành thủ tục thành lập công ty agency và hồ sơ cần thiết:
2.1. Hồ sơ xin giấy phép đăng ký thủ tục thành lập công ty agency
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh
Hồ sơ cần chuẩn bị để tiến hành thủ tục thành lập công ty agency gồm các giấy tờ sau:
- Điều lệ thành lập công ty;
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty;
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Danh sách cổ đông công ty (đối với công ty cổng phần);
- Giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật);
- Bản sao CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật, các thành viên, người ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền xét duyệt thủ tục thành lập công ty agency:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cá nhân hoặc tổ chức có thể chọn một trong hai cách để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận giấy phép đăng ký kinh doanh
- thủ tục thành lập công ty agency thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc (tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ) để xin cấp duyệt giấy phép đăng ký kinh doanh. Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan sẽ gửi thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp, nêu rõ lý do yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ và tiến hành lại thủ tục thành lập công ty agency theo đúng quy trình.
2.2 6 việc cần làm ngay sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty agency
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty agency, bạn cần thực hiện các công việc sau để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp:
- Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu khi mở công ty.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
- Mua chữ ký số để sử dụng trong các giao dịch điện tử.
- Đăng ký mua hóa đơn điện tử để thực hiện việc xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Treo biển hiệu công ty để tạo thương hiệu và tăng tính nhận diện.
- Hoàn tất các thủ tục thành lập công ty agency khác như giấy phép, chứng chỉ, vốn công ty, và Bảo hiểm y tế cho nhân viên.
3. Mã ngành đăng ký kinh doanh, điều kiện hoạt động công ty agency
3.1 Mã ngành đăng ký kinh doanh công ty agency
Mã ngành đăng ký kinh doanh cho công ty agency phụ thuộc vào lĩnh vực hoạt động cụ thể. Dưới đây là một số mã ngành có liên quan mà bạn có thể tham khảo:
- Mã ngành 7310: Quảng cáo.
- Mã ngành 7320: Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận.
- Mã ngành 7420: Hoạt động nhiếp ảnh.
- Mã ngành 7020: Hoạt động tư vấn quản lý.
- Mã ngành 7490: Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ.
- Mã ngành 6110: Hoạt động viễn thông có dây.
- Mã ngành 6120: Các hoạt động viễn thông không dây.
- Mã ngành 8230: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
- Mã ngành 5912: Hoạt động hậu kỳ.
- Mã ngành 5913: Hoạt động phát hành phim điện ảnh, phim video, chương trình truyền hình.
- Mã ngành 1811: In ấn.
3.2. Điều kiện hoạt động công ty agency
Quảng cáo được coi là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, và các điều kiện cụ thể là:
- Quảng cáo cho các hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn theo luật pháp.
- Quảng cáo tài sản phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản theo đúng quy định của pháp luật.
- Quảng cáo các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt có điều kiện cần có các giấy tờ chứng minh hợp pháp do các cơ quan, Bộ ngành liên quan cấp.
Điều này đòi hỏi cá nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công ty agency phải hiểu rõ những điều kiện này để yêu cầu công ty đối tác cung cấp giấy phép kinh doanh (giấy phép con) phù hợp với từng lĩnh vực hoạt động khi thực hiện chiến lược marketing và quảng bá thương hiệu.
4. Những câu hỏi liên quan đến thủ tục thành lập công ty agency
Câu hỏi 1: Agency là gì?
Agency là các công ty chuyên cung cấp các dịch vụ marketing, truyền thông quảng cáo, xây dựng kế hoạch phát triển thương hiệu, quảng bá sản phẩm cho các công ty khác.
Câu hỏi 2: Các loại hình phổ biến của agency
Các loại hình agency phổ biến gồm: Media agency, branding agency, digital agency, creative agency, research agency, PR agency, strategy agency, activation agency, production house, event,… Mỗi loại hình sẽ có một chức năng, nhiệm vụ riêng biệt.
Câu hỏi 3: Hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh agency marketing
Chi tiết hồ sơ thành lập công ty agency marketing gồm:
- Điều lệ thành lập công ty agency.
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty agency.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên).
- Danh sách cổ đông công ty (đối với công ty cổ phần).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật).
- Bản sao chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu của người đại diện pháp luật, các thành viên và người ủy quyền
Câu hỏi 4: Thời gian nhận giấy chứng nhận đăng ký công ty agency bao lâu?
Thời gian nhận giấy chứng nhận đăng ký công ty agency thường kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc. Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ hợp lệ, sau đó sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp.
Câu hỏi 5: Các công việc phải làm sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh?
- Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu khi mở công ty agency.
- Mở tài khoản ngân hàng cho công ty agency.
- Mua chữ ký số.
- Đăng ký mua hóa đơn điện tử.
- Treo biển hiệu công ty agency.
- Hoàn tất các thủ tục khác như giấy phép, chứng chỉ, vốn công ty và bảo hiểm y tế cho nhân viên.
Như vậy, thông qua bài viết trên chúng tôi đã mang đến cho bạn thông tin về tư vấn hồ sơ và thủ tục thành lập công ty agency. Bạn thấy bài viết này có hữu ích hay không? Chia sẻ cho chúng tôi biết với nhé!