Trong quá trình hoạt động, sẽ có trường hợp công ty thay đổi thông tin (địa chỉ, thay đổi tên công ty, logo công ty … và tất nhiên nếu công ty bạn có những thay đổi này thì kế toán sẽ tiến hành lập thủ tục thay đổi thông tin TB04/AC gửi cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư 39/2014/TTBTC nhưng thủ tục như thế nào ? Dưới đây, công ty kế toán Bảo Tín sẽ hướng dẫn bạn cách lệ thông báo điều chỉnh thông tin TB04/AC.
1. Hướng dẫn thủ tục thay đổi thông tin TB04/AC
Đầu tiên, bạn phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong giấy phép kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư. (Quý khách lưu ý sau khi thực hiện thay đổi giấy phép hoạt động phải tìm thông tin doanh nghiệp của mình trên website tổng cục thuế theo đường dẫn http://tracuunnt.gdt.gov. vn/ để xem thông tin đã cập nhật thành công chưa?)
Và tất nhiên, để tiếp tục sử dụng hợp pháp hóa đơn điện tử, bạn phải thực hiện thủ tục lập hóa đơn điện tử như sau:
Nếu không thay đổi bất kỳ chi tiết nào trên mẫu hóa đơn, bạn chỉ cần cung cấp thông báo điều chỉnh (mẫu TB04/AC trong phần HTKK )
Bước 1: Bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK rồi chọn thông báo để tùy chỉnh thông tin như sau:
Trên màn hình giao diện trong HTKK, từ menu chức năng “Kê khai/Hóa đơn”, chọn “Mẫu thông báo điều chỉnh thông tin (TB04/AC)”, khi đó màn hình kê khai sẽ hiển thị như sau:
Xem thêm: Hướng dẫn lập báo cáo tài chính mẫu B01-DNNKLT theo TT133
Bước 2: Chọn khoảng thời gian báo cáo theo ngày và sau đó nhấp vào nút “đồng ý”. Màn hình báo cáo sẽ hiển thị lên Mẫu thông báo điều chỉnh thông tin (TB04/AC) như sau:
Xem thêm: Hướng dẫn làm báo cáo tài chính theo Thông tư 49 trên HTKK
2. Thông tin chung về thủ tục thay đổi thông tin TB04/AC
Các thông tin cập nhật của hệ thống bao gồm: tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ công ty chính, số điện thoại, tên đơn vị hành chính, số thuế của đơn vị hành chính quy định tại phần thông tin chung trong mục “Thông tin thương mại” .
Các thông tin tự nhập:
- Tên cơ quan thuế nhận thông báo: nhập loại văn bản, độ dài tối đa 200 ký tự
- Ngày…tháng…năm…. đã có thông báo phát hành: nhập loại ngày, kiểm tra phải trước ngày thông báo điều chỉnh.
- Người đại diện theo pháp luật : nhập loại văn bản, độ dài tối đa 45 ký tự
Xem thêm: Cách lập tờ khai phí bảo vệ môi trường mẫu 01/PHLP trên HTKK
3. Phần thông tin chi tiết thủ tục thay đổi thông tin TB04/AC
STT: kiểu số, ứng dụng hỗ trợ tính năng tự động tăng
Thay đổi thông tin: chọn trong hộp tổ hợp, tích chọn để không chọn các thông tin đã thay đổi giống nhau, bao gồm các thông tin sau:
- Tên người lập hóa đơn
- Địa chỉ trụ sở chính
- Điện thoại
Thông tin cũ: nhập kiểu văn bản tối đa 200 ký tự
Thông tin mới: nhập kiểu văn bản tối đa 200 ký tự
Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cho bạn về thủ tục thay đổi thông tin TB04/AC trên HTKK. Nếu bạn đang gặp khó khăn ở bước nào, có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhé. Bảo Tín sẽ mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất.
