Phần mềm kế toán Fast Accounting Online được coi là một công cụ không thể thiếu trong doanh nghiệp hiện nay, nhờ phần mềm kế toán này mà các công ty có thể nhanh chóng xử lý báo cáo tài chính, nộp thuế cho cơ quan chức năng, giúp hoạt động kinh doanh đạt được hiệu quả và nhanh chóng hơn. Hãy cùng với công ty kế toán Bảo Tín tìm hiểu xem tại sao phần mềm này lại được ưa chuộng đến như vậy.
1. Giới thiệu phần mềm kế toán Fast Accounting Online
Fast Accounting Online là phần mềm kế toán trên nền tảng đám mây đầu tiên tại Việt Nam được đăng ký bản quyền và đạt giải thưởng Sao Khuê năm 2014 của Hiệp hội Phần mềm Việt Nam (VINASA) trao tặng năm 2017.
2. Tại sao nên chọn Fast Accounting Online
2.1. Phần mềm Fast Accounting Online tiện lợi, sử dụng mọi lúc mọi nơi
Fast Accounting Online được phát triển dựa trên nền tảng web, cho phép truy cập, làm việc mọi lúc, mọi nơi, từ bất kỳ thiết bị nào (anytime, anywhere, from any device)
- Chẳng hạn, bạn đang ở sân bay khi trên đường tới một cuộc họp, bạn có thể kết nối vào hệ thống từ sân bay để lấy thêm một số thông tin cần thiết mà không cần phải gọi trực tiếp về văn phòng để nhờ tra cứu, tổng hợp và chuyển qua email.
- Bạn cũng không cần phải chọn Windows: nếu bạn hoặc nhân viên của bạn làm việc trên máy tính với hệ điều hành MacOS của Apple, chương trình cũng sẽ hoạt động trên nó (và thậm chí trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng như iPad).
- Trong trường hợp cần kéo dài ngày làm việc để hoàn thành các báo cáo tháng, quý, năm … người lao động có thể làm thêm giờ hoặc nghỉ tại nhà, từ laptop mà không cần phải đến công ty. Điều này rất thuận tiện cho nhân viên và hoàn thành công việc đúng giờ cho công ty.
2.2. Chi phí vận hành và sử dụng phần mềm Fast Accounting Online thấp
Fast Accounting Online được phát triển trên nền web, vì vậy chi phí đầu tư ban đầu và mở rộng khi cần cũng như là chi phí vận hành thấp hơn và giảm đáng kể trong tổng chi phí sở hữu.
- Nếu đầu tư ban đầu, bạn chỉ cần đầu tư một máy chủ đủ mạnh, và để các máy trạm hoạt động được thì tất cả những gì cần là máy tính thông thường có kết nối Internet với trình duyệt chuẩn. Phần mềm bạn không cần tải xuống bất kỳ tệp nào và bạn không cần cài đặt các thành phần khác như Flash, Silverlight .
- Khi mở rộng sang các điểm mới, không cần triển khai thêm máy chủ hoặc máy trạm có cấu hình vững chắc. Chỉ cần các máy tính thông thường đóng vai trò là máy trạm khi làm việc.
- Việc bảo trì, cài đặt và nâng cấp phần mềm cơ sở dữ liệu chỉ nên được thực hiện cho máy chủ chứ không phải cho từng máy trạm.
- Số lượng máy sử dụng càng nhiều thì chi phí đầu tư, vận hành và mở rộng càng có lợi.
2.3. Fast Accounting Online có tốc độ xử lý số liệu cực nhanh
Phần mềm kế toán Fast Accounting Online có tốc độ xử lý số liệu rất nhanh và có nhiều tính năng thông minh được thiết kế và lập trình với mục tiêu để làm việc với dữ liệu rất lớn của các doanh nghiệp có quy mô lơn, nhiều giao dịch và yêu cầu quản trị rất cao.
- Chương trình có thể tìm và cung cấp hàng triệu bản ghi và tài liệu chỉ trong vài giây.
- Với thời gian sử dụng qua nhiều năm, cơ sở dữ liệu sẽ phát triển rất nhanh, nhưng khi bạn làm việc với một khoản thời gian hoặc một kỳ báo cáo thì tốc độ của chương trình vẫn không thay đổi.
- Chương trình cho phép người dùng thao tác thuận tiện và thân thiện như làm việc với phần mềm chạy trên Windows form based.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán
3. Một số điểm nổi bật của Fast Accounting Online
3.1. Tốc độ:
- Tốc độ nhanh do chương trình gọn, nhẹ. Thiết kế dữ liệu và lập trình tối ưu, có thể dễ dàng tìm kiếm hàng triệu bản ghi trong vài giây
- Theo thời gian dung lượng lưu trữ dữ liệu tăng dần nhưng thời gian xử lý số liệu trong một khoản thời gian không thay đổi do cơ sở dữ liệu được thiết kế theo tháng.
Thân thiện dễ sử dụng:
- Các thao tác nhập liệu, lên báo cáo dễ dàng như đang làm việc trên ứng dụng windows-from
Không cần phải đầu tư hạ tầng
- Không cần đầu tư máy chủ
Chi phí vận hành thấp
- Không cần cài đặt, không update
Tiết kiệm
- Thanh toán theo thực tế sử dụng
3.2. Chức năng và nghiệp vụ
Fast Accounting Online có 10 phân hệ quản lý toàn bộ quy trình kế toán của công ty, từ dịch vụ, thương mại đến xây lắp và sản xuất, được cập nhật liên tục các chuẩn mực, thông tư mới của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế …
3.3. Một số điểm nổi bật
- Phù hợp với các chế độ tài chính, kế toán và thuế
- Tích hợp hóa đơn điện tử
- Mềm dẻo: nhiều lựa chọn về tham số và cấu hình quy trình nghiệp vụ.
- Kết xuất số liệu ra file pdf, excel,xml,…
- Bảo mật cao, phân quyền chi tiết
- Ngôn ngữ: Tiếng Việt, Tiếng Anh
Đại dịch Covid19, mùa kế toán vừa qua … khiến các nhân viên kế toán ngày càng yêu cầu làm việc trực tuyến tại nhà nhiều hơn nhưng phần mềm kế toán offline cài đặt trong công ty không đáp ứng được yêu cầu làm việc trực tuyến tại nhà. Thì giải pháp cho vấn đề này chính là phần mềm kế toán Fast Accounting Online.
